在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证报销入账等关键领域，诸多痛点如同绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
电子凭证的管理乱象丛生。一方面存在逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了数据错误的风险，还存在严重的安全漏洞。另一方面，伪数字化问题也不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，使得电子签章和数字防伪被剥离。更有甚者，非数字化的情况依然普遍，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验过程繁琐且成本高昂。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍深陷传统纸质档案的泥潭。合规风险难以得到有效控制，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大的风险。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。同时，电子凭证的数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失。此外，企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便完成电子归档，仍然需要保留纸质档案。这些问题，都是企业在电子凭证数字化转型道路上不得不面对的严峻挑战。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业的这些痛点问题提供了一套完整的解决方案。
全维赋能：合思一站式解决方案登场
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
功能闪耀：合思平台核心亮点揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，每一项都彰显着其卓越的优势。
在差旅管理方面，它具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止了超支情况的发生，为企业的费用控制提供了有力保障。
价值凸显：企业应用合思方案收益可观
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在报销周期管理方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，极大地提升了财务处理效率。这不仅大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，还从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，使得报销周期管理更加规范和高效。
从成本角度来看，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在企业管理模式上，推动了业财融合。企业的经营决策将由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式。这种转变有助于企业更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。
同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景适配：合思方案典型应用一览
合思解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环境中都能充分发挥其优势。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，大大优化了差旅报销周期管理。
在企业日常费用报销场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账，实现快速报销和自动记账。这使得日常费用报销更加便捷高效，缩短了报销周期。
在企业财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。该方案解决了企业实物存档占用空间大、查阅困难等问题，提高了财务档案管理的效率，对报销周期管理也起到了积极的促进作用。
实力见证：合思客户成功案例展示
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在报销周期管理方面取得了显著成效。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为报销周期管理带来了全新的体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，有效优化了报销周期管理。
合思诚邀企业尝试其解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会感受合思财务收支管理平台的强大功能和便捷服务。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，革新报销周期管理，拥抱财务数字化的未来。
