合思全流程报销平台：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。目前，众多企业都渴望借助先进的技术和解决方案，实现财务管理效率的提升、成本的降低以及合规经营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。而合思的全流程报销平台，正是企业财务数智化转型的得力助手。

财务数字化市场新态势

随着时代的发展，企业财务数字化的市场形势正发生着深刻变化。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来，更是推动了电子会计档案普及率的提高，企业急需更先进的财务数字化解决方案来适应这一趋势。

同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式力不从心。企业需要借助数字化手段实现精细化管理和业财融合，以满足不断变化的市场需求。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规经营的解决方案需求日益增长。合思的全流程报销平台，正是顺应这一市场需求而生，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

企业财务转型痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致预算管理难以落地。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。企业举办各类活动产生的费用类型多样、金额不等，无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理难落地，业务成本不透明。

合思综合解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程报销平台能够结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现精细化管理降本增效。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别数据分散、信息滞后的问题，提高企业的运营效率。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，搭建适合企业的财务数字化平台，满足企业多样化的管理需求。

核心模块功能揭秘

• 费控管理
  合思全流程报销平台的费控管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 预算管控
  该平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

• 系统集成
  合思全流程报销平台具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思全流程报销平台同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思全流程报销平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票管理
  合思全流程报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思方案竞争优势凸显

• 技术领先
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。例如，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。其全流程报销平台的技术优势，为企业提供了高效、稳定的财务数字化解决方案。

• 服务优质
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。

• 成功案例丰富
  合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例充分证明了合思全流程报销平台的有效性和可靠性，能够为不同企业带来显著的效益提升。

• 可定制化
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

成功案例见证价值

• 动力源
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思全流程报销平台同步，实现多系统集成。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技
  汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等模块实现财务数字化转型。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材
  派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

全程服务体系保障

• 售前咨询
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案规划。通过全流程报销平台，为企业量身定制适合的财务数字化方案。

• 项目实施
  合思的项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中，合思会提供成功客户实施案例做参考，有效沟通并解决遇到的难题。

• 售后运维
  合思会为客户提供持续的售后运维服务，保障系统的稳定运行。同时，合思会根据客户的需求和反馈，不断优化和升级系统，为客户提供更好的使用体验。

• 培训服务
  合思会为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握全流程报销平台的使用方法，提高工作效率。

合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。其全流程报销平台凭借先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。该平台具有综合性、灵活性和可定制性，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思的全流程报销平台，企业可以告别传统的财务管理模式，实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，让有限的资源发挥更大的效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思全流程报销平台的强大功能，不妨点击免费试用。