合思商城助力连锁企业开启智慧商旅新篇章

合思商城助力连锁企业开启智慧商旅新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于高效、智能的差旅管理需求愈发迫切。某连锁经营上市公司凭借合思商城与TMC的创新性合作,成功打造出1 + 1>2的智慧商旅模式,取得了令人瞩目的显著成效。该企业作为一家上市公司,旗下拥有5000 + 员工以及近400家门店,差旅需求极为旺盛。如此庞大的规模,使得差旅管理成为企业运营中的关键环节,而合思商城的加入,为其带来了全新的转机。

差旅痛点:旧模式下的艰难困境

  • 员工体验不佳之困
    在引入合思商城之前,该企业员工的差旅体验可谓差强人意。原TMC对接的供应商数量有限,这直接导致了旺季订不到酒店的尴尬局面。想象一下,员工在繁忙的商务出行中,却因酒店资源紧张而四处奔波寻找住处,不仅疲惫不堪,还可能影响到后续的工作安排。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,这意味着员工可能需要自掏腰包填补差价,增加了经济负担。更糟糕的是,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店根本未覆盖,员工只能自行解决住宿问题,还需要自己垫资,这无疑让员工的满意度大幅降低。

  • 财务核算繁琐之累
    财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要耗费大量的时间和精力去匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少3人天的时间都被用于整理对账单,之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅效率低下,还容易出现人为错误,给财务工作带来了极大的困扰。

  • 管理难度提升之愁
    接入原TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失以及糟糕的体验,导致内部投诉不断。员工对差旅安排不满,工作积极性也受到了影响。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用一直居高不下,增加了企业的运营成本,管理难度也随之大幅提升。

合思商城:精准施策的解决方案

  • 无缝接入的智慧新模式
    合思商城无需企业更换TMC供应商,便能实现无缝接入,构建起1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种创新性的合作方式,既保留了企业原有的合作基础,又引入了合思商城强大的资源和技术优势,为企业差旅管理带来了全新的活力。

  • 丰富资源的出行保障
    合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,多达170万 + 酒店。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更广泛的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。同时,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。

  • 开放共赢的消费体验
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式,营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更高的自主性和满意度。

显著成效:差旅管理的全新飞跃

  • 财务效率与口碑双提升
    引入合思商城后,财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了极大的提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价后更加便宜,员工可以根据自己的需求自由选择,自主性得到了极大的提高。

真实反馈:来自一线的认可

  • 员工的便捷之赞
    员工们纷纷反馈,合思商城上线后,订购变得更加便捷。原TMC在旺季经常出现酒店无空房的情况,而在合思商城却能轻松找到其他合适的品牌。机票价格通过多平台比价后,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的喜好和需求,自由选择使用原TMC还是合思商城,自主性大大增强。

  • 财务的减负之喜
    财务人员也表达了对此次合作的满意。财务部不再接到员工的投诉,口碑得到了显著提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升,让财务工作变得更加轻松高效。

未来展望:数字化差旅的无限可能

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城具备持续为企业提供更优质、更丰富资源的能力,能够助力企业更好地控制差旅成本,提升员工满意度。数字化差旅管理是未来的发展趋势,合思作为专业的财务数智化服务提供商,有望与企业在更多领域开展深度合作,共同探索更高效的差旅管理模式。自动化报销服务在这个过程中将发挥重要作用,为企业的差旅管理提供更加便捷、高效的解决方案。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的优化和升级。合思凭借其专业的服务和强大的技术能力,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的差旅管理方案,其中自动化报销服务更是一大亮点。立即联系合思,开启高效差旅管理之旅,还可免费试用,体验自动化报销服务带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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