拥抱无纸化报销方式，合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一趋势如澎湃江水，势不可挡。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证无纸化的重要性不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题迎刃而解。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展注入新动力，引领会计数字化转型朝着绿色新方向迈进。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在电子凭证数字化转型领域推出了一系列行之有效的解决方案，为企业开启了无纸化报销方式的新篇章。

政策驱动市场，转型大势所趋

当前，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好，政策的推动力度不断加大。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑为会计数字化转型按下了加速键。

从市场反馈来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出爆发式增长。以银行业为例，其开具的电子回单数量众多，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

调研数据显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。不过，目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以摆脱纸电并存的困境，无纸化报销方式的全面普及仍需时日。

转型痛点凸显，企业亟待破局

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。虽然他们对部分政策有所了解，但对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。更令人担忧的是，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，还存在着合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。

再者，企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一道道难关，阻碍着企业实现无纸化报销方式的进程。

合思精准施策，化解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供本地化的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让无纸化报销方式成为现实。

核心模块强大，引领报销变革

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等诸多方面。这些功能相互协作，为企业提供了一站式的财务解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。

“无需报销分级标准”是合思的一大创新。该标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，从手工报销逐步向高级无需报销发展。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，真正体验到无纸化报销方式的魅力。

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这组数据充分说明未来报销数字化转型趋势明显，无纸化报销方式将成为企业财务管理的主流。

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业真正实现无纸化报销方式的高效运作。

竞争优势显著，树立行业标杆

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入为研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断推出创新型的产品和服务，满足企业日益增长的数字化需求。

合思拥有一支专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑，不断优化产品功能和性能，保持技术领先地位。在激烈的市场竞争中，合思凭借其先进的技术，为企业提供更加优质、高效的无纸化报销方式解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务，让企业在使用无纸化报销方式的过程中无后顾之忧。

经过多年的发展，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有丰富的行业经验和成功案例。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其不同的需求，提供定制化的解决方案。这种个性化的服务模式，使得合思在行业中树立了良好的口碑，成为众多企业实现无纸化报销方式的首选合作伙伴。

成功案例见证，彰显方案价值

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等功能，让企业的财务管理更加科学、高效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一显著的成效不仅为企业节省了大量的成本，还助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。通过合思的解决方案，该品牌实现了财务管理的全面升级，为企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。

优质服务护航，全程贴心相伴

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户在使用前能够充分了解产品功能和优势，为企业选择合适的解决方案提供了便利。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求调研、方案设计，到系统实施、上线支持，合思的团队始终陪伴在客户身边，确保客户能够顺利使用无纸化报销方式解决方案。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和使用产品。这些贴心的服务，让客户在使用过程中感受到了合思的关怀和专业。

合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。在合思的努力下，企业能够始终享受到最先进的无纸化报销方式解决方案，提升企业的竞争力。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业指引着方向。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够助力企业顺应这一趋势，提升财务管理效率和竞争力。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务支持。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择与合思合作，共同推动电子凭证数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。现在就可以免费试用合思的产品，开启无纸化报销方式的全新体验！