在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例汇编而成的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新需求
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。企业对于电子会计档案管理的需求也日益增长。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅符合市场发展趋势，还能为企业带来诸多实际益处。它可以优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同转型。越来越多的企业已经意识到电子会计档案管理的重要性，纷纷积极寻求专业的解决方案，以提升财务管理效率和合规性。在这个过程中，报销周期缩短成为了企业关注的重点之一，高效的电子会计档案管理能够有效促进报销流程的顺畅进行，从而实现报销周期缩短。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之增加。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足企业的管理要求。在这样的管理模式下，报销流程繁琐，报销周期难以缩短。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得报销流程效率低下，严重影响了企业的资金周转和运营效率，报销周期缩短成为了企业亟待解决的问题。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、档案存储成本高，而且纸质档案资料查找困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率，导致报销流程缓慢，报销周期难以得到有效控制。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这使得报销流程复杂，报销周期延长，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之道
合思档案针对上述企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过建立统一的存储标准和管理体系，合思档案打破了数据孤岛，实现了数据的同源共享。利用智能化技术，它能够实现自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能，有效提升了工作效率和合规性。在这样的解决方案下，报销流程更加顺畅，报销周期缩短成为了可能。
核心模块：打造高效档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集档案数据。这一模块能够快速、准确地收集电子凭证相关信息，为后续的处理工作奠定基础，有助于加快报销流程，实现报销周期缩短。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理。它能够根据预设的规则对档案数据进行筛选和整理，提高数据的质量和可用性，进一步优化报销流程，促进报销周期缩短。
基础管理模块实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，同时具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点。该模块确保了档案数据的安全和有序管理，方便企业随时查阅和使用档案信息，为报销流程提供了有力的支持，有助于实现报销周期缩短。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有坚实的基础，能够不断满足企业日益增长的需求，为报销周期缩短提供有力的技术保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而保障报销流程的顺利进行，实现报销周期缩短。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级迭代。这种持续的创新和优化能力，使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案，有力地促进报销周期缩短。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为报销周期缩短创造了有利条件。
成功案例：实践见证价值
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，报销流程得到了极大的优化，报销周期显著缩短，企业的财务管理效率得到了大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。报销周期的缩短，使得企业的资金周转更加顺畅，运营效率得到了显著提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。报销流程的简化和高效化，使得报销周期明显缩短，企业的财务管理更加规范和高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。报销流程的优化和报销周期的缩短，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全面、优质的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、高效的服务，确保报销流程的顺利进行，实现报销周期缩短。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。针对不同企业的特点和需求，合思能够量身打造适合的电子会计档案管理方案，进一步优化报销流程，促进报销周期缩短。
合思提供从系统部署、培训到后期维护的一站式服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。在系统使用过程中，合思的专业团队会全程提供支持和保障，帮助企业解决遇到的问题，保障报销流程的稳定运行，实现报销周期缩短。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续关注客户反馈，不断优化产品和服务。通过与客户的紧密沟通和合作，合思能够及时了解客户的需求和意见，对产品和服务进行改进和完善，为企业提供更加优质的财务管理解决方案，助力报销周期缩短。
结尾：携手合思，共赴数智化未来
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了传统会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。同时，合思档案在优化报销流程、实现报销周期缩短方面也取得了显著成效。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将持续创新和优化产品，紧跟政策和市场需求，助力企业在财务数智化的道路上不断前进。未来，合思有望与更多企业携手合作，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
