在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业降本增效压力巨大。同时，在碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策驱动下，企业费控及差旅管理也需适应低碳发展趋势。下面我们通过报销案例分析，深入探讨企业在这方面的现状、痛点及解决方案。
市场形势：差旅风云变幻，降本大势所趋
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落。降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。另外，低碳和数字经济等系列国家政策的推动，使得电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展成为未来趋势。
痛点分析：费控旅管迷雾，企业前行受阻
在报销案例分析中，我们发现企业在费控及差旅管理中面临着诸多问题。
从效率层面看，差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，如开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题明显。
解决方案整体策略概述：合思领航，数智破局
面对企业的诸多痛点，合思给出了整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其核心是帮助企业通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：四大模块，筑牢费控根基
-
预算管控模块：精准把控费用闸门
在报销案例分析里，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地控制费用支出。 -
消费标准自动控制模块：智能守护费用合规
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能可以自动对差旅消费进行标准判断，确保企业的差旅费用在合理范围内，避免超标情况的发生。 -
数智化作业模块：科技赋能高效报销
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。例如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等。这些数智化作业方式不仅提高了报销效率，还符合低碳发展的趋势。 -
数据分析模块：深度洞察降本奥秘
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。在报销案例分析中，通过费用分析、差旅分析、流程效率分析等，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思实力，铸就卓越之选
合思具有多方面的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务能力。
在研发和服务网络方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思商城也极具优势，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。
此外，合思提供流程自动化服务，如通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，可提升员工报销满意度、减少手工报销、节省会计审核时间。
成功案例：实战见证，合思成效显著
通过报销案例分析，我们来看合思解决方案在实际企业中的应用成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系：贴心服务，全程无忧保障
合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国多个城市设有直营服务网络和众多合作伙伴，能够及时响应客户需求。
提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的需求。
与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业合作，为客户提供更优质的资源和服务。还为客户提供免费在线体验，让客户更好地了解产品和服务。
结尾：携手合思，开启高效经营之旅
通过以上的报销案例分析，我们可以看到，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化、智能化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠出路。
