出差报销信息化:合思助力企业财务数智化转型

出差报销信息化:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,传统的管理方式让企业在其中举步维艰。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,使得进、销项发票管理如同乱麻一般,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

费控报销管理更是让企业头疼不已。手工操作占据了大量时间,效率低下,合规性也难以保障。员工报销一次,仿佛经历一场漫长的旅程,而财务入账归档工作繁琐至极,还需要耗费大量的场地和耗材成本。

会计档案管理方面,传统方式如同一位年迈的老人,整理、组卷、利用都耗时漫长,对存储空间和耗材的需求巨大,数据安全合规和高效调阅更是成为了遥不可及的梦想。

在这样的困境下,企业急需一位破局者,而合思正是这样的存在。合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光,也为出差报销信息化提供了有力支持。

合思:全方位财务数智化领航者

合思站在行业的前沿,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像给企业的财务装上了智能引擎,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合,让出差报销信息化成为企业财务数智化的重要一环。

合思还推出了无需报销分级标准,这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,推动出差报销信息化进程。

合思产品:核心功能铸就企业价值

  • 合思费控:全链路数字化费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让出差报销信息化变得更加便捷高效。

其预算管控功能更是强大,能够进行超标预警,让审批有依据,费用更合规。同时,还能实时跟踪预算执行进度,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。就像徐福记使用后,企业差旅费用节约了35%,让出差报销信息化真正为企业带来了实惠。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。如某客户档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,让企业在会计档案管理方面实现了质的飞跃,也为出差报销信息化提供了更好的档案管理支持。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题的利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

合思付款可统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策,为出差报销信息化提供了更完善的财务收支管理体系。

合思方案:不同行业的成功实践

  • 专精特新企业:动力源的数字化转型之路
    在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让出差报销信息化在动力源得到了充分的体现和应用。

  • 快消新零售企业:徐福记的差旅成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

这充分说明了合思的解决方案在快消新零售行业的有效性,也为该行业的出差报销信息化提供了成功范例。

  • 设计企业:中交水运规划设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

这一变革不仅提升了企业的档案管理效率,也为出差报销信息化提供了更好的档案存储和调阅支持。

  • 多行业认可:合思的广泛适用性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,也证明了出差报销信息化在各个行业都具有重要的价值。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启出差报销信息化之旅,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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