连锁零售业财务数智化：合规性报销策略引领降本增效之路

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一转型目标的关键一环。在当前有效需求不足、市场竞争激烈的大环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力与市场变革。如何通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的重要课题。

合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，始终致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次发布的白皮书，是基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业提供了一套行之有效的合规性报销策略。

连锁零售业市场风云变幻

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，展现出强大的增长潜力。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。

在消费市场竞争激烈的大背景下，连锁零售业遭遇了流量红利消退的困境，同时还承受着当前经济环境带来的巨大压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激市场增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业必须从粗放式的增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在宏观经济环境的影响下，仍然面临着较大的竞争压力与生存挑战，这无疑是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。在这样的背景下，合规性报销策略对于企业合理控制成本、提升效益显得尤为重要。

财务管理痛点亟待破解

企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

在企业发展过程中，常常会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值往往仅定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返。在精细化运营的大背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业的特点决定了其对财务数据时效性的要求极高，但目前却存在决策滞后和市场反应迟缓的问题。

业务增长离不开营销活动，而开展活动必然需要投入资金。但所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能会陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到实际收益。合规性报销策略可以规范费用支出，确保每一笔资金都合理使用，避免不必要的浪费。

合思全流程解决方案破局

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。同时，合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，为合规性报销策略的实施提供了坚实的技术支持。

核心模块铸就解决方案优势

• 连锁零售业综合解决方案
  合思为企业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案，具有多方面的优势。它能够实现多角色提效，让员工更加专注于业务开展；通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，有助于挖掘出企业的净利润。在这个过程中，合规性报销策略贯穿始终，确保每一个环节的费用支出都符合规定。

• 连锁门店业财管理解决方案
  该解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。从门店的筹备到运营的全过程，合思都能提供专业的业财管理支持，确保各项费用的报销合规合理。

• 全域营销ROI提升解决方案
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的费用报销方面，合规性报销策略可以有效控制成本，提高营销活动的投入产出比。

• 敏捷财务收支管理平台
  合思构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。在费用报销环节，合规性报销策略可以确保报销流程的规范和透明。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，合思费控可实现发票自动验真查重，系统自动处理发票、审核对账单，留痕管理，提高了财务工作的效率和准确性，保障了合规性报销策略的有效执行。

成功案例见证解决方案成效

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，采购成本同比降低了30%。合规性报销策略的实施，使得企业的费用支出更加合理，成本得到有效控制。

• COMMUNE幻师
  合思费控让COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。合规性报销策略确保了每一笔费用都符合规定，避免了不必要的支出。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  合思费控使烤匠·麻辣烤鱼的财务团队能够以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。店长报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核。合规性报销策略保障了报销流程的规范和高效。

• 可孚医疗
  通过合思费控和BI，可孚医疗实现了单SKU – UE模型，产出日利润报表。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。合规性报销策略在提高企业财务管理效率的同时，也确保了财务数据的准确性和合规性。

全方位服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，确保了能够及时响应客户的需求。

写作团队包括CMO蔡丽进行内容指导，高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍、客成经理杨鑫健进行内容研究、企业调研等工作。同时，感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，有内容支持、业务支持、审阅校对等多方面的人员参与。

合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等多个方面，为企业提供全方位的财务数字化服务，保障合规性报销策略的顺利实施。

拥抱财务数智化，开启企业新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化是精细化运营的必由之路，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。希望连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是合规性报销策略，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！