在当今财务数智化的大浪潮中，电子会计档案管理成为了企业关注的焦点。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革一路疾驰。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题却依旧横亘在企业面前。
与此同时，传统的纸质档案管理也暴露出诸多弊端。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找受时间和空间的双重限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代管理要求，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，企业急需一个安全、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，而合思档案应运而生，为企业提供了安全的报销数据存储，助力企业解决电子会计档案管理难题。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，也为企业提供了安全的报销数据存储保障。
核心功能亮点：打造电子会计档案管理新标杆
合思档案功能强大，亮点众多，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验，确保安全的报销数据存储。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。其智能采集涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，档案制档智能关联·自动组装，还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
在权限管控和数据安全方面，它实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，档案利用多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，保障了安全的报销数据存储。
合思档案的成长历程也十分丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
用户收益：降本增效合规运营的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，同时保障安全的报销数据存储。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。它还能实现档案生命周期管理流程自动化，提高档案工作效率，以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本。杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，同时也保障了安全的报销数据存储。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，确保安全的报销数据存储。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，且可实现电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。中文天地出版传媒通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在企业日常财务管理场景中，员工可通过合思档案实现便捷报销。云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，让报销数据安全存储。
在档案查询场景中，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。中文天地出版传媒通过多维检索条件，快速定位所需档案；通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，确保报销数据安全可查。
在企业数字化转型场景中，合思档案的数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文天地出版传媒通过合思档案实现数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，保障了安全的报销数据存储。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，也保障了安全的报销数据存储。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书采用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在财务数智化的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的效益和众多成功案例，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。它不仅能为企业提供安全的报销数据存储，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。众多行业的企业都已通过合思档案实现了财务数智化转型和显著的效益提升，期待更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。如果您想体验合思档案带来的安全、高效的电子会计档案管理服务，不妨点击[具体链接]免费试用，感受财务数智化的魅力。
