在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商业活动开始蓬勃复苏。从年初到7月，企业的差旅业务如同决堤之水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费的价格和成本不断攀升，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
订单超标现象愈发严重，传统的“事后控制”策略已难以适应新的形势，企业急需转向“事前或事中”的前置管控模式。同时，发票的获取、核对和处理，依旧是费用管控过程中的最大痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“智多星”，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。接下来，让我们通过具体的报销案例分析，深入了解合思是如何为企业排忧解难的。
典型客户：高端制造企业的报销困境
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却面临着诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作如同在不同的迷宫中穿梭，员工需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。不支持移动端报销，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着自己要先拿出一笔不小的资金，增加了经济压力。纸质借款申请繁琐复杂，需要填写大量的表格，经过层层审批，而报销时效长达2个月，员工往往要等很久才能拿到报销款。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重就像大海捞针，耗费大量的精力却不一定能保证准确性。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用，稍有不慎就可能出现漏洞。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析如同蜗牛爬行，数据更新不及时，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这样的情况下，企业的运营效率受到了极大的影响，降本增效成为了遥不可及的梦想。
精准施策：合思为高端制造企业量身定制解决方案
面对高端制造企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能就像一套精密的财务管理工具，能够对企业的费用进行全方位、精细化的管理。
在员工端，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品为员工提供了便捷的报销体验。员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统之间奔波。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门，合思的解决方案实现了流程自动化。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高工作效率和质量。
显著成效：高端制造企业报销效率大幅提升
合思的解决方案为高端制造企业带来了显著的成效。通过报销案例分析可以看到，员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作压力得到了有效缓解。
企业的费用管控更加精准，超标订单得到了有效控制，成本得到了显著降低。老板能够实时掌握业务数据，管理决策更加科学合理，企业的运营效率和竞争力得到了大幅提升。
连锁经营企业：差旅管理的痛点与挑战
除了高端制造企业，连锁经营企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资，给员工带来了很大的不便。
同时，由于供应商选择有限，企业无法获得更优惠的价格和更好的服务，差旅成本居高不下。财务部门在处理差旅费用时，也面临着数据不精准、审核困难等问题，影响了工作效率和企业的财务管理水平。
创新模式：合思助力连锁经营企业实现智慧差旅
针对连锁经营企业的痛点，合思推出了创新的解决方案。合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季还是偏远地区，员工都能轻松订到合适的酒店，避免了订不到酒店和超差标的问题。
员工可以在合思商城上享受更优惠的价格和更好的服务，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，合思的系统能够实时更新数据，财务部门可以更精准地审核差旅费用，提高了工作效率和财务管理水平。
卓越成果：连锁经营企业差旅管理全面升级
通过合思的解决方案，连锁经营企业的差旅管理得到了全面升级。报销案例分析显示，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅成本显著降低，资源利用效率得到了大幅提升。
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：费控及差旅管理领域的中流砥柱
合思在费控及差旅管理领域具有显著的优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够充分利用这些技术，让企业聚合消费和费用管控更具敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能够帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
通过以上的报销案例分析，我们可以清晰地看到合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越成效。无论是高端制造企业还是连锁经营企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决痛点，实现降本增效。
面对未来的挑战和机遇，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
现在，就免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的财务数智化变革。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让我们携手合思，开启企业财务数智化的新征程！
