在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在悄悄吞噬着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这两个目标的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中提供科学解决方案。
市场寒冬：企业生存与差旅成本困境
在经济的寒冬中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力并没有得到缓解。在这样的情况下，企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行组织瘦身、进行人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
差旅管控痛点：硬控与市场拓展难题
许多企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
随着企业差旅目的地向三四线城市扩展，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。同时，出海业务的增加也让企业面临着国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至。
另外，企业线下差旅费用不透明，金额占比达31%，且依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也成为了企业差旅管控的一大痛点。
合思策略：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。助力企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，保障安全的报销数据存储。
核心模块：智能与AI助力差旅管控
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在参与过程中，既能为企业节省成本，又能获得一定的奖励，形成了双赢的局面。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标，保证员工出差体验的同时，合理控制成本。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障安全的报销数据存储。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供智能化差旅解决方案。这些功能不仅提高了审批效率，还能为员工提供更贴心的出行建议。
竞争优势：资源整合与服务体系保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障安全的报销数据存储。
成功案例：合思方案的实际效果验证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全场景覆盖与全方位保障
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，保障安全的报销数据存储。
在“管”的方面，合思实现全流程管控、全产业链优化。通过智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思商城支持机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高企业差旅管理效率。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如硬控弊端、下沉市场和出海业务管控难题、线下消费管控盲区等。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，保障安全的报销数据存储。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
