合思：开启企业财务数字化报销记录归档新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。

企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代，对公业务的常态化处理更是困难重重，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。传统的手工报销或电子化报销流程繁琐至极，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还会产生场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度低。同时，各系统之间相互割裂，数据无法连通，信息孤岛现象严重，难以实现业财融合，这极大地影响了企业决策的科学性和运营的稳健性。而且，企业费控报销管理缺乏明确的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入，实践效率较低。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像企业财务的智慧大脑，帮助企业释放双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思的目标是让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升企业的竞争力和运营效率。

核心产品：功能强大的财务数字化利器

• 合思费控：全链路数字化报销记录归档专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让报销记录归档变得轻松又高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，有效控制差旅成本，同时也为报销记录归档提供了准确的数据来源。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，为报销记录归档提供了安全、便捷的存储和查询方式。

• 收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为报销记录归档提供了准确的财务数据支撑。

功能亮点：创新驱动的报销记录归档优势

• 无需报销解决方案：合规安全的报销记录归档保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让报销记录归档更加准确、高效。

• 合思商城特色：节约成本的报销记录归档助力
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用。这不仅降低了企业的成本，也为报销记录归档提供了清晰、合理的费用数据。

• 合思档案创新：环保高效的报销记录归档模式
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时，也提高了报销记录归档的效率和环保性。

• 合思BI优势：智能决策的报销记录归档支持
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，为报销记录归档提供了数据洞察和决策支持。

产品优势：超越传统的报销记录归档体验

与传统解决方案相比，合思的产品优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，提升成本精细化核算效率，为报销记录归档提供了准确的采购数据。

合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率，为报销记录归档提供了清晰的销售数据。

合思开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接，实现数据互联和一体化管理，让报销记录归档更加便捷、高效。

目标用户与场景：广泛适用的报销记录归档方案

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，为报销记录归档提供了宏观的管理视角。

财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，是报销记录归档的直接执行者和管理者。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，为报销记录归档提供了准确的消费数据。

合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态），适用于各种类型的企业报销记录归档需求。

成功案例：见证合思报销记录归档的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，让报销记录归档更加高效、准确。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅节约了成本，也为报销记录归档提供了清晰的费用数据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。让报销记录归档更加便捷、环保。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多客户的认可，其在报销记录归档方面的成效有目共睹。

在当前经济环境下，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，提升企业的竞争力和运营效率。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，为企业提供全方位的技术支持和优质的客户服务，保障企业财务数字化转型的顺利进行。现在就加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列，选择合思，开启免费试用，让未来财务更轻松、更高效、更科学，让报销记录归档变得更加简单、准确、高效。