在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在采用合思差旅管控系统这一财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针，实现了多系统集成与数据的无缝互通。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。操作体验全面升级，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁琐操作，企业的财务管理迈入了全新的高效时代。
动力源困境：传统管理下的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
合思药方：差旅管控系统的神奇疗效
面对动力源的诸多困境，合思差旅管控系统开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思差旅管控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也实现了同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察每一笔费用的流向。
无需报销功能更是让业务人员和财务人员都感受到了前所未有的轻松。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得高效而简单。
合思差旅管控系统强大的系统连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成果：差旅管控系统带来的华丽蜕变
合思差旅管控系统的应用，让动力源实现了华丽的蜕变。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像是给企业的运营按下了加速键，让企业能够更加轻盈地前行。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：对差旅管控系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管控系统的信任和认可。
未来蓝图：携手共绘财务数字化新画卷
未来，合思差旅管控系统将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思差旅管控系统实现了显著的效益提升。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思差旅管控系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
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