在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。在这场数字化转型的竞赛中，企业的信息化建设急需“恶补”短板。数电票管理的特殊性，对企业财务档案管理提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的关键武器。
企业在推进数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的核心要素。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大、档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动核对枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐的困扰。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了卓越的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，直指企业档案管理的痛点。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，为企业的数字化转型保驾护航。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：多元渠道汇聚会计资料
合思档案的智能采集功能，如同一个强大的信息收纳器，能够通过多种方式采集会计资料。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。此外，还支持手动采集和自主补录，确保会计资料的全面性和准确性。 -
智能制档：规则引擎驱动档案整合
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证。它能够整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性和准确性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案表现卓越。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维检索与多场景应用
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，让档案查询更加高效。一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，方便用户全面了解业务情况。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，提升档案的利用价值。
合思档案VS传统档案管理：优势尽显
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成本优势：节约开支降本增效
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，为企业节省大量开支。在当前经济环境下，这无疑是企业降低运营成本的重要手段。 -
效率优势：提升检索秒级查询
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案90%提升检索效率，通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规优势：确保归档安全合规
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这为企业的财务合规提供了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。 -
便捷优势：打破限制自由调阅
合思档案打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案管理在查找和关联数据方面效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
报销案例分析：合思档案的实际应用成效
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报销案例分析：年单据量2.6亿企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，大大降低了企业成本，提高了财务人员效率。 -
报销案例分析：重型装备制造集团的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
报销案例分析：企业突破低效档案管理的困境
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。 -
报销案例分析：民办教育集团的智能化转型
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，凭借其强大的功能和广泛的连接能力，满足企业不断变化的需求，在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备技术实力和安全保障，未来有望为更多企业带来更高效、合规、智能的档案管理体验。
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