在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，合思发挥了至关重要的作用，而其中数据驱动报销更是核心亮点。
动力源：转型前的财务困境
动力源在业务发展过程中，财务方面面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅耗费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大量基础性工作占据了财务人员的时间，影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一种有效的解决方案来改善财务状况，而数据驱动报销成为了关键的突破点。
合思方案：精准击破财务难题
- 系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据驱动报销的方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 无需报销开启便捷新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种数据驱动报销的模式，让报销流程变得更加简单、高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。 - 强大连接能力加速业务流转
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数据驱动报销在这个过程中，让信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了有力依据。
有序推进：项目实施全流程
合思与动力源展开财务数字化合作，经历了多个有序的阶段。
– 项目准备奠基合作基础
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状、业务需求进行了深入的调研和分析。明确了项目的目标和方向，为后续的工作奠定了坚实的基础。在这个过程中，数据驱动报销的理念逐渐融入到项目规划中。
– 蓝图设计勾勒转型愿景
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的解决方案蓝图。包括系统集成的架构、无需报销模式的流程、数据交互的规则等。这个蓝图为项目的实施提供了清晰的指引，确保了数据驱动报销能够在动力源顺利落地。
– 系统实现上线准备就绪
在系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。技术团队进行了大量的测试和优化工作，确保数据的准确性和及时性。同时，对相关人员进行了培训，让他们熟悉新系统的操作流程，为数据驱动报销的正式运行做好了充分准备。
– 功能测试保障系统稳定
功能测试阶段，对合思提供的解决方案进行了全面的测试。从系统的各项功能到数据的准确性，从业务流程的顺畅性到用户的操作体验，都进行了严格的检验。通过不断地优化和调整，确保系统能够稳定运行，数据驱动报销能够发挥最大的效能。
– 内部运维确保持续优化
项目上线后，进入内部运维阶段。合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。同时，根据动力源的业务变化和需求，不断优化系统功能，让数据驱动报销能够更好地适应企业的发展。
显著成效：合思方案价值凸显
- 操作体验革新效率飞升
实施合思解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。数据驱动报销让报销流程更加自动化、智能化，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。数据驱动报销在这个过程中，让财务管理更加高效、精准。 - 决策升级摆脱传统模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据驱动报销为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地运营和发展。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了数据驱动报销在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以数据驱动报销为核心，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
