在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的智能差旅解决方案，为其解决了这些难题，开启了企业降本增效的新篇章。
动力源转型困境：财务数字化荆棘路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，如同在迷宫中穿梭，繁琐至极。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力，使得财务制度难以落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的海洋中捞针，繁琐异常。
合思破局之策：智能差旅解决方案登场
面对动力源的这些难题，合思带来了智能差旅解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够顺畅流通。
在产品应用上，合思的无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上就保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而准确。
合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
方案落地之路：步步为营扎实推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要扎实落地才能发挥出最大的效果。因此，他们采取了一系列严谨的步骤来实施智能差旅解决方案。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。他们如同经验丰富的医生，仔细诊断企业的“病症”，确定了数据同步和系统对接的具体需求和方案。这一步就像是为建筑绘制精确的蓝图，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，他们严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地在系统间流转。
最后，为了让动力源的员工能够顺利使用合思费控系统，合思团队对员工进行了培训。他们耐心地向员工讲解系统的操作流程和功能，让员工熟悉这个新的“工作伙伴”，确保系统能够在企业中顺利运行。
成效显著彰显：降本增效成果斐然
合思的智能差旅解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给企业的运转装上了加速器，让工作节奏变得更加轻快。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工录入和核对工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中，就像拥有了一个贴心的助手，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
客户高度认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能差旅解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能差旅解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能差旅解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
