合思档案：开启会计报销管理数字化新征程

在当今纸电混合的时代，企业的会计报销管理面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅在存储上占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

企业为此付出了高昂的代价，既有显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求；也有隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰，这严重影响了企业的全面数字化进程。尤其是数电票的快速扩张，让企业的会计报销管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案具有应收尽收的显著特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它还能打破物理空间的限制，让用户在线自由调阅档案，同时预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性并实现自由穿透档案链。

使命愿景：助力企业价值跃升

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。

合思档案帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，进而实现企业效益的最大化，提升管理能效。同时，它积极响应国家政策，助力企业实现全面数字化的“最后一公里”，让电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

功能模块：全方位覆盖会计报销管理

• 发票模块：大数据赋能高效匹配
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业在会计报销管理中，能够快速准确地处理大量发票数据，提高工作效率。
• 单据模块：灵活扩展自动化归集
  单据模块拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，定制化管理单据档案，实现会计报销管理的个性化。
• 凭证模块：先进技术智能关联
  凭证模块与费控系统紧密关联，涵盖OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进技术。这些技术的应用，使得凭证的处理更加智能化、自动化，减少人工干预，提高会计报销管理的准确性。
• 账簿模块：税务数据精准处理
  账簿模块与税务系统相关，可进行税务数据的处理和分析。在会计报销管理中，能够准确核算税务信息，确保企业税务合规。
• 报表模块：质量控制深度分析
  报表模块搭配QA系统，有助于对报表数据进行质量控制和分析。企业可以通过报表模块，及时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
• 电子档案模块：资金档案有序管理
  电子档案模块连接资金系统，实现资金相关档案的管理。在会计报销管理中，确保资金档案的安全、完整和可追溯。
• 纸质档案模块：数字化处理高效便捷
  纸质档案模块结合影像系统，对纸质档案进行数字化处理。将纸质档案转化为电子档案，方便存储和查询，提高会计报销管理的效率。
• 自定义档案模块：满足个性化需求
  自定义档案模块对接业务系统，满足企业自定义档案管理的需求。企业可以根据自身业务特点，定制档案管理规则，实现会计报销管理的差异化。
• 实物备查解决方案：全流程管理精准定位
  实物备查解决方案能实现实物档案的免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。在会计报销管理中，确保实物档案的管理更加规范、高效。
• 数电票解决方案：端到端全流程自动化
  数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。适应数电票管理要求的特殊性，实现数电票在会计报销管理中的全流程自动化处理。

功能亮点：创新引领会计报销管理变革

• 全流程闭环管理：便捷调阅打破限制
  合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。用户无需打印档案，即可在线自由调阅，打破了物理空间的限制，让会计报销管理更加便捷高效。
• 强大规则匹配：自动归档减少人工
  合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入，自动组装、归档发票、回单、凭证、单据、自定义档案等，真正做到应收尽收，提高了会计报销管理的自动化水平。
• 多维度调阅方式：精细化管控档案数据
  合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。它具有一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，满足企业档案数据精细化管控的需求，为会计报销管理提供了更精准的支持。
• 自主研发工具包：适应数电票管理要求
  合思档案自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提升了会计报销管理在数电票时代的适应性。

产品优势：市场竞争的有力武器

• 广泛连接能力：整合业财数据
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了业财数据的整合和共享，为会计报销管理提供了更全面的数据支持。
• 合规性管理：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它依据相关政策法规建设，保障档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保企业在会计报销管理中的合规性。
• 灵活迭代能力：应对政策与需求变化
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。它具备稳定的迭代能力，可及时应对政策变化和企业需求的升级，为会计报销管理提供了持续的保障。
• 技术认证与荣誉：保障安全可靠
  合思档案拥有多项技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。它通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，让企业在会计报销管理中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

• 目标用户
  合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
• 应用场景
  合思档案的应用场景涵盖各类企事业单位，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它涉及费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务业务场景。在企业数智化转型过程中，合思档案可帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合，在纸电混合管理、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等场景下发挥重要作用。同时，它适用于多系统数据互联的企业，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现档案数据全生命周期管理，统一储存、统一标准、统一管理。

成功案例：实力见证价值

• 海亮教育
  海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著效果。
• 徐福记
  徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的会计报销管理需求，提升企业的整体管理水平。
• 中交水规院
  中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明合思档案在助力企业实现无纸化办公、降低成本方面具有重要作用。
• 金牌橱柜
  金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这显示了合思档案能够帮助企业更好地管理档案数据，提升业务查询效率。

合思档案能有效解决企业在会计报销管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。凭借广泛连接的生态、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的成功案例，合思档案为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。企业选择合思档案，可借助其先进的技术和专业的服务，实现业财融合，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

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