在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入探讨合思在出差管理软件选型方面为企业带来的卓越价值。
客户背景：高端制造企业的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业翘楚，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它便成功登陆上海主板A股市场，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源深知，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。然而，随着企业全球化业务的不断拓展，其面临的财务需求日益复杂。出差管理作为企业日常运营中的重要环节，涉及到差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，传统的管理方式不仅效率低下，而且难以保证费用支出的合规性和透明度。在这样的背景下，动力源急需一款专业、高效的出差管理软件来解决这些难题，而合思的出现，为其带来了新的希望。
解决方案：合思打造的一站式出差管理利器
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思拥有一套先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的出差管理提供了全方位的支持。该方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节，结合数电票新模式，员工消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。这就好比有一个智能小助手，时刻陪伴在员工身边，自动完成繁琐的发票处理工作，大大减轻了员工的负担。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程一气呵成，实现了财务处理的自动化和高效化。
- 全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是出差管理软件选型中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就像是为企业的出差管理安装了一双“智慧之眼”，让每一笔费用的流向都清晰可见，企业管理者可以随时掌握出差费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
实施成果：显著提升效率与节约成本
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效率提升与人员成本节约
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，通过自动化的流程和智能的管理系统，企业节约了50%的人员成本，实现了人力资源的优化配置。 -
差旅费用节约与成本控制
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像为企业在出差管理上找到了一个“省钱小能手”，通过比较不同供应商的价格，选择最优的方案，为企业节约了大量的差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源也在合思的帮助下，实现了出差费用的有效控制，进一步提升了企业的经济效益。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张坚实的大网，能够为企业提供优质的服务和支持，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差管理软件选型方面，合思无疑是企业的最佳选择。
展望未来，合思将继续与动力源等企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也期待更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的出差管理软件，亲身感受其带来的卓越价值！
