合思：引领企业报销制度建设与财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。疫情之后，蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展以及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。中国早在2015年第三季度就首次实现了第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，财务数字化转型成为了必然的趋势。

在这样的大背景下，合思的产品应运而生，其重要性和意义不言而喻。它犹如一盏明灯，为企业在财务数字化转型的道路上照亮前行的方向。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立以来已经累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业的报销制度建设提供了坚实的保障。

合思产品：核心功能铸就卓越优势

• 费控管理分级升级，引领报销制度建设新高度
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思产品能够助力企业从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段。在L3阶段，它集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L4阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的报销制度建设更加完善。

• 数据赋能财务，驱动报销制度建设高效运转
  财务天生具有数字化的力量，合思产品合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。基于数据分析，发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这一系列的数据赋能功能，为企业的报销制度建设提供了强大的动力。

• 中台连接系统，整合数据推动报销制度建设
  合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的连接和整合，企业的报销制度建设能够更加顺畅地进行。

• 政策平滑过渡，保障报销制度建设合规性
  合思产品能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对税务会计，它能打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这对于企业的报销制度建设来说，是非常重要的合规保障。

合思VS传统报销：优势尽显助力报销制度建设

• 效率提升：告别繁琐，畅享便捷报销体验
  在L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工和财务人员需要投入大量的精力处理报销流程，报销过程冗长复杂，效率低下，体验极差。而合思产品能够帮助企业提升费控管理能力，在L3 – L5阶段实现不同程度的无需报销，大大提升了效率和体验。

• 成本降低：集成供应商，实现标准化规范化
  传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。合思产品集成供应商，实现服务标准化、消费规范化。系统可实时预警或控制预算及消费标准，员工无需垫资和管理票据，降低了企业的成本。

• 体验升级：自动归档，实时报表动态决策
  传统报销归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思产品在L3阶段所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在L4阶段业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。在L5阶段报销全流程无需人工参与，可动态推送依据报表生成的决策分析建议，提升了员工和财务人员的体验。

• 数据驱动：全面评估，提升财务管理能力
  合思产品以数据驱动，相比于过去的流程驱动，能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。而传统报销方式事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。合思产品的数据驱动优势，为企业的报销制度建设提供了更科学的依据。

合思产品：多行业成功案例见证报销制度建设成效

• 医药行业：合规提效，打造精准报销模式
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案满足了企业的合规要求，提高了报销和支付效率，为医药行业的报销制度建设提供了优秀的范例。

• 软件行业：定制费控，提升报销审批效能
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了报销审批效率，削减了运维成本，为软件行业的报销制度建设提供了有效的解决方案。

• 连锁经营行业：统一管控，降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁经营行业的报销制度建设提供了有力的支持。

合思：优势凸显，引领报销制度建设与财务数字化未来

合思产品在报销制度建设方面具有诸多优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，而合思产品在这些方面表现出色。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在此趋势下进一步发展，为企业的报销制度建设和财务数字化转型提供更强大的支持。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，而合思产品具备实现这一目标的能力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品提供商，将有更广阔的市场空间。

如果您想体验合思产品为企业报销制度建设带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！