在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的差旅管理数字平台则为其提供了有效的解决方案。
动力源：业务背景下的转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
从操作体验来看，多系统操作体验差成为一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成。这一系列繁琐的基础性工作，占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统层面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务方面，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题都凸显了动力源财务数字化转型的迫切需求。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的痛点，利用差旅管理数字平台提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思差旅管理数字平台的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：循序渐进促转型
合思差旅管理数字平台解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。只有数据实现了互联互通，才能为后续的自动化流程和高效管理提供保障。
接着推行无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思的解决方案，逐渐实现消费、入账、归档的自动化流程。这一过程需要员工的积极配合和适应，通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。
最后是持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统间的数据流畅互通，不断提高业务处理和数据统计效率。在这个阶段，要根据实际使用情况及时调整和优化系统，以满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：转型之路硕果累累
合思差旅管理数字平台解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思差旅管理数字平台解决方案的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
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