费用报销审核难题？合思解决方案为企业破局

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，传统财务报销模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统林立导致数据孤岛现象严重，数据分散、信息滞后，使得企业在费用报销审核等环节操作体验极差。合规管理困难重重，效率低下问题凸显，企业难以实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。这导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标成为泡影。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决财务数字化痛点。

合思解决方案：解锁财务数字化密码

合思以其前瞻性的理念和强大的技术实力，为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用报销审核等环节能够获取更全面、准确的数据，提高审核效率和准确性。

合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现财务精细化管理。以某企业为例，通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证，大大提升了财务核算和付款效率，也让费用报销审核更加科学、规范。

此外，合思还提供定制化解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，量身定制适合企业的财务数字化方案。比如，为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在费用报销审核方面也能根据企业特定需求进行精准把控。

合思产品功能：打造财务数智化利器

• 合思费控：报销流程的智慧管家
  合思费控支持多端报销，提供灵活的审批流程和费用标准控制，实现了费用申请、报销、审核、归档的全流程管理。它就像一位智慧管家，对企业的费用进行精细管理。可孚医疗通过合思费控实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等功能，在费用报销审核环节，能够严格按照设定的标准和流程进行，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：商旅消费的便捷港湾
  合思商城聚合了海量商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就如同为企业打造了一个便捷的商旅消费港湾，让企业在差旅管理方面更加高效。尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，实现采购即报销，大大简化了费用报销审核的流程。

• 合思BI：数据洞察的决策参谋
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。它就像一位决策参谋，为企业管理者提供准确的信息。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。在费用报销审核方面，也能通过数据分析发现潜在问题，提高审核的针对性。

• 银企直联：资金支付的安全卫士
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。它如同资金支付的安全卫士，保障企业资金的安全。中亦科技通过银企直联提升了付款效率和数据准确性，在费用报销审核完成后，能够确保资金支付的安全、及时。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销：颠覆传统报销新体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销革命，让报销变得轻松简单。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，在费用报销审核方面，大大减少了人工干预，提高了审核效率。

• 广泛连接：系统集成的强大纽带
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接，实现数据互通和业务协同。它就像一条强大的纽带，将企业的各个系统连接在一起。某软件企业以合思费控为核心打通与多个系统，实现数据互联互通，在费用报销审核时能够获取更全面的信息，提高审核的准确性。

• 智能管控：费用管理的智能大脑
  通过单据信息的转换和规则设置，合思实现了预算、费用、发票等的智能管控。它就像一个智能大脑，对企业的费用进行精准管理。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，在费用报销审核环节，能够提前对费用进行审核和控制。

• 定制化服务：满足多样需求的贴心伙伴
  合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。它就像一位贴心伙伴，为企业量身定制适合的方案。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，在费用报销审核方面，能够根据企业特定的管理需求进行审核。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

• 效率提升：工作效率的加速器
  合思产品显著缩短了报销周期，提高了员工和财务的工作效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用报销审核环节，也大大提高了审核效率，让企业的财务管理更加高效。

• 成本节约：企业成本的节约能手
  合思帮助企业降低了人力成本、采购成本和运营成本。如海威茨节省30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元。在费用报销审核方面，通过优化流程和控制费用，减少了不必要的成本支出。

• 合规经营：财务合规的守护者
  合思加强了企业的财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控效果，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，在费用报销审核方面，确保每一笔费用都符合合规要求。

• 决策支持：科学决策的有力后盾
  合思为企业管理者提供实时、准确的经营数据和分析报表，帮助企业做出科学决策。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。在费用报销审核方面，通过数据分析为审核提供决策依据。

典型使用场景：多行业的成功实践

• 制造业：助力制造业成本管控
  在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用报销审核方面，提高了审核效率和准确性，降低了企业成本。

• 医药行业：优化医药行业费用管理
  医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，利用合思的解决方案有效管理学术会议活动费用，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在费用报销审核方面，能够对学术会议等费用进行精准审核。

• 互联网行业：提升互联网行业财务效率
  互联网行业，如北京长亭科技有限公司，借助合思实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据融合，财务付款效率提升90%，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。在费用报销审核方面，提高了审核的准确性和效率。

• 零售行业：革新零售行业报销流程
  零售行业，如上海百胜软件股份有限公司，通过合思费控优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。在费用报销审核方面，实现了自动化和精细化。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：开启高效报销新时代
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报销审核方面，实现了高效、准确的审核。

• 汉威科技：实现财务管控新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现对企业业务的极致管控和预算管控前置。在费用报销审核方面，能够对费用进行严格的管控和审核。

• 江西中机：解决报销管理难题
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在费用报销审核方面，提高了审核的精准度和效率。

• 李群自动化：加强业财一体化建设
  李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在费用报销审核方面，实现了全流程的优化。

市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，且可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理需求。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升财务效率和管理水平，降低成本，加强合规经营，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率大幅提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。合思也将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，扩大市场份额，成为企业财务数智化领域的领导者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。