在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理领域却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。出差报销信息化的需求日益迫切，企业急需一种更为高效、智能的解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生。它凭借自身的技术实力和创新理念，为企业提供了一套完整的费用管理解决方案，有效解决了传统费用管理存在的痛点。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差报销信息化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。
合思产品：核心功能彰显优势
-
费控分级管理：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力的提升。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有很多工作需要人工参与。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。出差报销信息化在合思的费控分级管理中得到了逐步深化，让企业的报销流程越来越高效。 -
数据赋能：驱动企业全面发展
财务本身具有强大的数字化力量，合思能够帮助企业合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面，合思能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，合思还能实现流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。在风险控制方面，保障企业财务人员和业务人员的权益。在经营预测方面，为企业管理者提供决策依据。出差报销信息化与数据赋能相结合，让企业能够更好地掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。 -
未来展望：拓展连接能力与服务边界
合思未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。在报销方面，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度。同时，扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。出差报销信息化将在合思的未来发展中得到进一步的优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思应用：多行业案例见证成效
-
医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。出差报销信息化在医药行业的应用，有效提高了报销效率，降低了企业成本。 -
软件行业：提升报销审批与协同效率
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件，主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。出差报销信息化在软件行业的应用，让企业的费用管理更加规范、高效。 -
连锁经营行业：解决多主体财务难题
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。
合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。出差报销信息化在连锁经营行业的应用，有效解决了多主体财务管理的难题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够助力企业实现降本、提效与创收。
头部厂商愈发受资本青睐，合思作为其中一员，已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和发展潜力，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业选择合思，无疑是实现出差报销信息化和财务数字化转型的明智之举。
如果您想体验合思带来的高效、智能的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
