合思:引领财务数字化变革,助力报销制度建设升级

合思:引领财务数字化变革,助力报销制度建设升级
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务“掘金者”,帮助企业挖出更多净利润。在财务数字化转型的道路上,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下,合思在财务数字化领域的重要性愈发凸显。

市场形势:政策与需求共绘财务数字化蓝图

在财务数字化市场,政策导向与企业需求如同两条交织的主线,共同勾勒出行业的发展蓝图。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,犹如一颗璀璨的明珠,不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

从产业结构来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,报销制度建设也需要紧跟时代步伐,实现数字化升级。

痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化的征程中,报销制度建设面临着诸多问题和挑战。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一个个难以解开的谜团。

目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

企业在不同费控能力分级阶段也存在各种问题。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差;在L2电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。这些问题严重影响了报销制度建设的质量和效率。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数字化转型新征程

面对上述痛点,合思制定了全面而有效的整体策略,为企业报销制度建设提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思帮助企业实现业财融合,从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控;从财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务;从战略端进行战略管理、投融资管理等。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为报销制度建设注入新的活力。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块,犹如一台强大的引擎,为企业报销制度建设提供了坚实的技术支撑。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个精准的信息采集器,为后续的数据分析和决策提供了基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,如同一位睿智的军师,帮助企业在复杂的财务环境中做出明智的决策。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。

费控管理模块是合思解决方案的一大亮点。企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过费控管理模块的不断升级,企业的报销制度建设将更加科学、高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

在激烈的市场竞争中,合思凭借自身的优势脱颖而出,为企业报销制度建设提供了更优质的选择。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力支持产品研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务的质量。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务,确保企业在报销制度建设过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础,其产品和服务得到了广大客户的认可。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种强大的连接性为企业的报销制度建设提供了更多的可能性和灵活性。

成功案例:合思在不同行业的精彩实践

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,为企业的报销制度建设提供了成功的范例。

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的报销制度建设更加规范、高效。

在软件行业,中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销制度建设更加智能化、自动化。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用了合思的解决方案。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思的服务,该连锁餐饮品牌的报销制度建设更加安全、可靠。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的报销制度建设提供了全方位的贴心保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化、专业化的服务,确保企业在报销制度建设过程中得到及时的支持和帮助。

合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同的财务需求。无论是费用报销的管理,还是财务数据的分析,合思都能够提供专业的解决方案。

以客户为中心,合思为客户提供定制化的解决方案。针对不同行业的企业痛点,合思提供个性化的费控管理方案,确保企业的报销制度建设能够符合自身的实际情况。

合思持续进行产品研发和升级,不断提升服务质量,适应市场变化和客户需求的升级。这使得合思的解决方案始终保持领先地位,为企业的报销制度建设提供了持续的动力。

结尾:合思助力报销制度建设,展望美好未来

在财务数字化市场中,合思以其强大的实力和卓越的服务,为企业的报销制度建设提供了有力的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收,推动报销制度建设不断升级。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展其服务边界,助力商业模式的新拓展,向业财融合的财务数字化迈进。合思以费控管理为切入点,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,实现业财一体化,提升企业的管理效率和竞争力,在财务数字化市场中具有广阔的发展前景。

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captaincaptain
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