在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在行业内,汉威科技集团凭借其先进的技术和卓越的产品质量,占据着重要的地位。其业务范围广泛,涉及多个领域,这也使得其财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思定制解决方案
合思为汉威科技集团提供了一系列全面的解决方案,这些方案涵盖了差旅管理数字平台等多个方面,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
-
全链路费控管理利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。差旅管理数字平台在此发挥了重要作用,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,也就是差旅管理数字平台的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析也为企业决策提供了有力支持。 -
先进电子档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过差旅管理数字平台与合思档案的协同,企业的财务管理更加高效。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。差旅管理数字平台在其中也起到了数据整合和流程优化的作用。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然具体案例中的数据来自其他企业,但可以合理推测对汉威科技集团也会有类似效果。
在效率提升方面,以动力源为例,合思助力其实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。汉威科技集团在使用合思的解决方案后,预计也能在财务管理的各个环节实现效率的大幅提升,差旅管理数字平台的应用将使得差旅相关流程更加高效。
在成本节约上,合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团在差旅管理上也有望通过差旅管理数字平台实现类似的成本节约。
在档案管理方面,合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团的档案管理也将得到极大改善,差旅管理数字平台与合思档案的结合,将进一步提升整体管理效率。
在收支管理方面,收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团的财务管理效率将因此得到显著提高,差旅管理数字平台在收支数据的整合和分析上也将发挥重要作用。
合思优势展望未来
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有丰富的服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将在财务数字化领域继续深入合作,不断优化解决方案,实现更大的价值提升。同时,我们也诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。
如果您想体验合思的差旅管理数字平台以及其他财务数智化服务的强大功能,现在就可以免费试用,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/