自动化报销服务助力连锁零售业突破困境

自动化报销服务助力连锁零售业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,市场增长的动力有所减弱。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,企业缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化的反应迟缓。

连锁零售企业在运营中还面临着诸多利润管理的痛点。企业投入大量资金用于消费者经营,但却难以评估其有效性。作为最小业务单元的产品,企业也不清楚其盈亏状况。不同形式的营销活动收益率难以测算,延迟的成本费用分析可能会给企业带来“看不见”的经济损失。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障,然而当前的运营模式可能使企业陷入“无利润区”。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案,全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,合思保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

核心功能亮点:打造高效运营体系

合思的解决方案具有多方面的核心功能亮点,能为连锁零售企业带来独特的优势。
多角色提效
该方案覆盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等不同角色。让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集
涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策
通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)和 BI 呈现,挖掘出企业净利润。
AI 风控助手保驾护航
合思 AI 风控助手可检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。同时,原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付情况一目了然,让系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规。

用户收益显著:推动企业蓬勃发展

连锁零售企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。
提升报销体验
合思的自动化报销服务解放了高频出差和报销人员,使其摆脱低效复杂的报销流程,释放更多时间和精力投入到业务中。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员不再受差旅报销的困扰。
降低成本提高利润率
通过财务数字化支持业务快速运转,减少不必要的资源浪费。鸣鸣很忙采购成本同比降低 30%,极物思维集团年节约成本 5000 万。
提高财务工作效率
提高财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效。可孚医疗月均 17000 + 笔费用,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。
实现业财融合
打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,实现数据驱动决策。

典型场景应用:贴合实际需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。
连锁门店业财管理场景
涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
全域营销场景
企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等)时,合思可将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。让店长随时查看活动预算执行情况,经理在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。
采购场景
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。鸣鸣很忙在合思系统内与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。
报销场景
合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单,自动验真查重,单据驱动付款。烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升 90%,财务 95%以上系统自动化完成凭证录入。

客户成功案例:见证卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,以实际成果证明了方案的有效性。
鸣鸣很忙
旗下有 10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%。
COMMUNE 幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,店长费用提报至归档至多 24h,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。
烤匠·麻辣烤鱼
坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗
作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE 等,其解决方案得到了广泛的认可和应用。

面对连锁零售业的挑战和机遇,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的自动化报销服务及相关解决方案,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可免费试用

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captaincaptain
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