在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，它在应用合思提供的数字化差旅解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程，探寻合思数字化差旅解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致整个财务流程效率低下，信息滞后。
合思：量身定制的数字化差旅解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了数字化差旅解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思的无需报销模式是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的数字化差旅解决方案具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的数字化差旅解决方案为动力源带来了全方位的提升，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著成效。
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员工体验：高效便捷，无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加轻松快捷。报销流程得到了极大的简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务效率：合规统一，释放精力
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控，实时掌握
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加透明、可控。
总的来说，动力源在应用合思的数字化差旅解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，取得了显著的降本增效成果。
高度认可：动力源的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来可期：携手共创美好明天
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来会继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多的合作可能。利用合思的技术和解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型和企业发展。相信在双方的共同努力下，动力源将在数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
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