在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，面临着拓展业务、降低差旅成本以及保证员工体验的多重需求。要在这三者之间找到科学的平衡点，就需要通过精细化管理与科技创新，来增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有效的解决方案。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路以及可行的解决方案。
全方位护航：合思差旅管控解决方案全景
合思深知企业差旅管控的复杂性和多样性，为此提供了全方位的解决方案，涵盖了多种服务和管理方式。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务就像是一个完整的生态系统，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动的执行者变成了主动的节约者。
在全球资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅更加便捷和高效。
合思易商卡也是合思解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的资金管理更加安全和透明。
核心优势凸显：合思方案的功能与特点
合思的解决方案不仅提供了全方位的服务，其核心功能与优势更是在成本控制、效率提升、体验优化等方面表现出色。
合思平台具有强大的场景覆盖能力，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与，让企业的差旅管理更加精细化和科学化。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化和便捷化。
合思档案助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理带来了巨大的便利。
实战案例见证：合思方案的实际价值
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果和价值。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管控革新的道路上，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅管理策略建议，合思是您的不二之选。如果您想进一步了解合思的解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
