在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，以及与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控问题，挖掘更多净利润提供了有力支持。智能差旅助手合思，正成为企业差旅管理的得力伙伴。
市场迷雾洞察：差旅风云变幻
在当前的市场环境中，企业面临着重重压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。企业在营收增长放缓的同时，利润率也被不断压缩。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业不得不面临拓展业务与成本管控的两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。智能差旅助手合思，能够敏锐洞察这些市场变化，为企业制定精准的差旅策略。
痛点剖析解码：差旅管控困局
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”措施。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，这就导致企业难以精准控制和科学调整差旅成本。随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。此时，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
另外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，并且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。智能差旅助手合思，能够深入剖析这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。
策略引领航向：智控差旅新篇
面对差旅管控的诸多问题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。智能差旅助手合思，引领企业迈向智控差旅的新时代。
核心模块探秘：科技赋能差旅
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业差旅管控提供了强大的支持。
智能控制方面，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
AI应用上，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能差旅助手合思，以科技赋能，让差旅管理更加智能高效。
优势凸显魅力：合思脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。
在资源方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
功能上，合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能差旅助手合思，凭借广泛的资源、强大的功能和良好的服务，在市场中脱颖而出。
案例见证实力：合思成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能差旅助手合思，用实际案例证明了其强大的实力。
服务体系护航：全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思可根据企业需求，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业需求，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能差旅助手合思，用贴心的服务为企业差旅管理保驾护航。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
