在当前经济环境下,消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业正处于这场战争的风暴中心。曾经的流量红利逐渐消退,消费市场在经历口罩事件后的短暂“报复性消费”狂欢后,又回归到了相对平静的状态,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。
在这个艰难的时期,企业逐渐意识到现金流就如同人体的血液,是企业生存和发展的关键。成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,当前的运营方式如果不加以改变,企业很可能会步入“无利润区”。从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,但在精细化运营的道路上,企业面临着消费者、产品、营销活动等方面的评估难题。
全流程方案:领航连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一位经验丰富的领航员,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的“数据中枢”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁,解决了企业在管理各类营销活动时面临的数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。此外,合思还为连锁门店提供业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,助力门店实现精细化运营。
核心功能亮点:铸就数智报销利器
合思的无需报销解决方案,是一款专门为高频出差和报销人员打造的“神器”。它可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。有了它,高频出差和报销人员就可以从低效复杂的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中。
合思的发票管理功能同样强大。在连锁门店中,发票可以统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思费控系统更是提高财务工作效率的“秘密武器”。它可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效。
合思BI数据大屏则是企业决策的“智慧之眼”。它可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,为企业决策提供有力支持,让企业在复杂的市场环境中看得更清、走得更稳。
用户收益:开启企业增长新引擎
企业通过合思的财务数智化解决方案,能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。这就好比为企业安装了一双敏锐的“眼睛”,为管理决策提供准确依据,从而挖掘出企业的净利润。
合思的解决方案在提升企业运营效率方面表现卓越。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,财务自动化程度达到99.9%以上,采购成本同比降低30%。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。这些实实在在的成果,让企业看到了数智化转型的巨大潜力。
在精细化管理方面,合思也发挥了重要作用。烤匠通过合思费控产品,以门店为独立核算单位进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。这些案例都表明,合思能够帮助企业实现精细化管理,提升企业的核心竞争力。
此外,合思的解决方案还能够释放员工精力,提高人效。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。同时,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。员工能够更加专注于核心业务,企业的整体效率也得到了显著提升。
典型场景:融入连锁零售全生态
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思就像一位贴心的管家,能够提供相应的费用管理和数据支持,帮助企业在开店初期就做好规划和预算,确保开店工作的顺利进行。
在连锁门店的日常运营场景中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现费用的有效管控和数据分析,让企业对每一笔费用都了如指掌,同时通过数据分析为企业的运营决策提供支持。
在零售营销的品牌活动场景,如渠道销售、渠道经营等,以及营销推广场景,包含广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等。合思可帮助企业进行费用核算和ROI分析,让企业清楚地知道每一笔营销费用的投入产出比,从而优化营销策略。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。合思可通过一体化贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现业财的深度融合。
客户成功案例:见证数智转型辉煌
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,实现了业财融合,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。这一成功案例为其他连锁零售企业树立了榜样。
COMMUNE幻师所属的极物思维集团上线合思系统后,日常报销场景下财务部门效率惊人,可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用,支持企业战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。这充分展示了合思系统在提升企业运营效率和节约成本方面的强大能力。
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。这表明合思费控产品能够帮助企业实现精细化管理,提升门店的经营效益。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略效果,财务部人效提升200%。这一案例证明了合思在互联网营销精细化运营方面的独特优势。
在连锁零售业的数智化转型浪潮中,合思无疑是一股强大的推动力量。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,值得连锁零售企业信赖。
合思提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能帮助连锁零售企业实现业财融合,挖出企业净利润。如果你是一家连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,投身于财务数智化的浪潮之中。
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