电子报销工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：财务数智化的时代风口

随着信息技术的迅猛发展和企业管理理念的持续升级，越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。它们渴望引入先进的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。与此同时，国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，一系列政策的出台为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。

当前，市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点。企业需要更加灵活、高效、安全的解决方案来满足自身发展需求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中脱颖而出，占据了独特的竞争优势。电子报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，能有效满足企业在报销管理方面的需求，为企业的财务数智化转型提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。电子报销工具能够打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和业务的协同，有效解决传统报销模式下的这些问题。

费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，且原管控产品功能无法满足需求。电子报销工具可以对费用进行精细化管理，实现自动化统计和分析，提高财务工作效率。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。企业对审批管理“颗粒度”要求高，但传统模式下审批流程设置复杂且繁琐。业务人员需要手工填单、贴票、邮寄单据，纸质单据易遗失，财务手工处理报销工作量大。电子报销工具能够实现审批流程的自动化和智能化，提高审批效率，减少人工干预。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。企业难以在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行购买差旅商品需提前垫付，报销周期长。电子报销工具可以在消费环节对费用进行实时监控和预警，确保费用支出合规、合理，帮助企业实现差旅成本的有效控制。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。让企业告别传统的繁琐操作和信息滞后问题，提升管理效率和决策的准确性。电子报销工具作为系统集成的重要一环，能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理解决方案。电子报销工具能够根据企业的管理需求，灵活设置费用标准和预算管控规则，实现对费用的精细化管理。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控：支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。通过设置费用标准和预算管控规则，对费用进行实时监控和预警，确保费用支出合规、合理。电子报销工具在合思费控中发挥着重要作用，让费用管理更加便捷高效。

合思商城：聚合了丰富的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城中进行因公消费时，可享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省采购成本。电子报销工具与合思商城的结合，让采购和报销流程更加顺畅。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。企业管理者可以通过报表随时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。电子报销工具所产生的数据可以为合思BI提供丰富的数据源，帮助企业进行更加精准的数据分析。

开放平台：支持与第三方系统的对接和集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的共享和业务的协同。通过开放平台，合思可以与企业现有的信息化系统进行无缝对接，避免数据孤岛的问题，提高企业的整体运营效率。电子报销工具能够通过开放平台与其他系统进行数据交互，实现报销流程的自动化和智能化。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态：合思能够与众多第三方系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务的协同。相比一些只能提供单一功能或与少数系统对接的竞争对手，合思的生态优势更加明显。电子报销工具在这种广泛连接的生态中，能够与更多的系统进行对接，为企业提供更加全面的报销管理服务。

双轮驱动的模式创新：合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业和员工带来了极大的便利。电子报销工具正是这种模式创新的具体体现，让报销变得更加简单高效。

强大的技术实力：合思拥有专业的研发团队，具备先进的技术能力和丰富的行业经验。公司不断投入研发资源，提升产品的性能和稳定性，确保为企业提供安全、可靠的财务管理平台。电子报销工具的稳定运行离不开合思强大的技术支持，保障企业的报销数据安全可靠。

优质的客户服务：合思始终以客户为中心，为客户提供全方位、个性化的服务。公司在全国设有多个服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案。电子报销工具在使用过程中，客户能够得到合思优质的服务保障，确保问题得到及时解决。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子报销工具在其中发挥了重要作用，让报销流程更加高效快捷。

汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。电子报销工具的使用，让企业的费用管理更加精细化。

无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。电子报销工具为企业的报销管理带来了显著的改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了企业的费控工作流程。电子报销工具帮助企业实现了报销流程的优化和效率的提升。

服务体系：合思的贴心保障

专业的项目实施团队：合思拥有经验丰富的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、数据迁移到培训上线的一站式服务。团队成员具备专业的技术知识和项目管理经验，能够确保项目的顺利实施和交付。电子报销工具的实施过程中，专业的项目实施团队能够确保工具的顺利上线和使用。

持续的技术支持和维护：合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。公司定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，为客户提供优质的使用体验。电子报销工具在使用过程中，能够得到合思持续的技术支持和维护保障。

个性化的解决方案定制：合思能够根据客户的行业特点、业务需求和管理模式，为客户定制个性化的财务管理解决方案。通过深入了解客户的实际情况，为客户提供最适合的产品和服务，帮助客户实现财务数智化转型的目标。电子报销工具可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业的个性化报销管理需求。

丰富的培训资源：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。通过培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率和财务管理水平。电子报销工具的培训服务能够让企业员工快速上手，提高报销管理的效率。

在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的报销管理中发挥着至关重要的作用。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户的需求，与客户共同成长，携手推动企业财务数智化转型的进程。

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