在商业竞争日益激烈的今天，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。就拿某国民经典零食品牌来说，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列成果，无疑吸引着众多企业去深入了解合思解决方案的奥秘。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在管理方面，流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅出行安排在这样的背景下，也面临着诸多挑战。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对于核算精细化管理要求极高，然而现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。差旅出行安排没有得到有效的规划和管理，使得费用支出难以得到合理控制。
最后，纸电混合的会计档案问题凸显。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准应对多重挑战
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会有对应的对账单，方便员工和企业进行核对。差旅出行安排在这个环节得到了规范和有序的管理，员工能够更加便捷地完成差旅预订。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的开票需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案的管理更加规范和高效。
显著成效：降本增效与数字化升级
该客户在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅出行安排的有效管控，使得企业能够更加合理地规划差旅支出，避免了不必要的费用浪费。
财务入账效率提升了60%。通过线上开票、自动对账记账等功能，财务人员的工作负担大大减轻，工作效率得到了显著提高。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了档案的安全性和准确性，还提高了档案管理的效率。
同时，企业实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：见证方案有效性
该客户反馈，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分体现了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的财务管理带来了实质性的改变。差旅出行安排在合思方案的支持下，变得更加高效和便捷，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手推动财务数字化转型
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。合思有望与更多类似企业展开合作，共同推动财务数字化转型。
随着企业的不断发展，合思也将进一步优化解决方案，以满足企业不断变化的需求。在未来的合作中，合思将助力企业实现更高的目标，为企业的发展提供更强大的支持。差旅出行安排也将在合思的持续优化中，变得更加智能和高效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化差旅出行安排，实现降本增效和数字化升级。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
