差旅管控系统：解锁企业差旅管理新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面需要拓展业务，提升市场竞争力；另一方面又要降低差旅成本，提高资金使用效率，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，往往会牺牲员工的出差体验，影响企业的运营效率，已无法满足企业的实际需求。

此外，2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。越来越多的企业开始将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措进行硬控，但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业亟需一套科学、高效的差旅管控系统来解决这些难题。

全面解决方案：差旅管控的一站式服务

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是拓展业务，员工都能在这个丰富的资源库中找到合适的住宿选择。

对于有海外出差需求的企业，合思同样提供了有力的支持。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，无需为海外差旅资源的分散和碎片化而烦恼。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和专业的帮助。

核心功能亮点：智能管控与AI应用的完美结合

合思的差旅管控系统具有诸多核心功能亮点，其中差旅节省奖励计划“合力省”尤为引人注目。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节省变为主动参与。

在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，达到企业与员工的双赢。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。

从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了大量的时间和精力。

企业收益：成本、效率、体验与合规的全面提升

使用合思的差旅管控系统，企业能够在多个方面获得显著收益。在成本控制方面，首批开启合力省的企业取得了令人瞩目的成绩。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控系统在降低差旅成本方面的强大能力。

在运营效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。

在员工体验优化方面，合思易商卡的使用让员工无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，让员工能够更加专注于业务拓展。

在合规管理方面，合思电子会计档案管理系统发挥了重要作用。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景应对：精准策略解决实际难题

不同的企业差旅场景面临着不同的挑战，合思的差旅管控系统针对各种典型场景制定了精准的应对策略。

在下沉市场场景中，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作建立了丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业精细化管理三线及以下市场差旅成本，实现了差旅管控的精准化。

在出海业务场景中，出海业务的增加使企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，并配备多语言服务和客服支持。这为企业的出海业务提供了有力的保障，让企业能够更加从容地开展国际业务。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下消费报销的难题，还提高了报销的真实性和准确性。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理需求，盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力的支持。

客户成功案例：真实数据见证卓越成效

合思的差旅管控系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅管控系统在下沉市场差旅成本控制方面的有效性。

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的差旅管控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅中的违规问题，保障企业的利益。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势和价值。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。