在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力持续下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。那么，企业该如何挖掘更多的净利润呢？关键在于“省”与“赚”。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。而合思的差旅管理数字平台，正是助力企业实现这一目标的有力工具。
市场形势：差旅风云变幻
在当下的经济环境中，企业面临着不小的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业在营业收入增长放缓的同时，利润率也被不断压缩，盈利能力持续下降。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。差旅管理数字平台能够帮助企业更好地应对这些市场变化。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，甚至可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，国际差旅增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏有效的管控手段。差旅管理数字平台可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思的差旅管理数字平台通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。利用数智化、精细化管理手段，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。同时，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等更多助力。
核心模块：全方位覆盖的功能体系
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线上线下融合
差旅管理数字平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，通过与多方合作，实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的管理效率。 -
国内外一体化
整合中航信、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验兼顾
智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省活动，让企业和员工都能受益。买贵赔服务，保障企业的利益。订单实时占预算，多账户管理，让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供决策支持。 -
AI智能规划
AI行程助手可以为员工规划最优的行程安排；AI自动下单助手，提高下单效率；AI风控，实时监控差旅风险；AI报告助手，生成专业的差旅分析报告。差旅管理数字平台的这些核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
竞争优势：独具特色的领先地位
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅管理数字平台凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：真实数据见证成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思的差旅管理数字平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅管理数字平台的有效性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。差旅管理数字平台依托完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思的差旅管理数字平台，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理数字平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
