在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在企业面前的一座大山。过去，企业通常通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，情况发生了变化，高市占率有时反而可能成为企业的负担，净利润成为企业生存和发展的关键所在。
绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
一站式差旅管控解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业多样化的差旅需求。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既激发了员工节省差旅成本的积极性，又提升了员工的满意度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，极大地提高了差旅费用管理的效率。
智能化精细化核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供智能化的差旅决策支持。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
在国际差旅管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思的智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，还能在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现精细化的差旅成本管控。
多维度收益显著提升
首批开启合力省的企业取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时变得更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业遭受经济损失。例如，某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景精准应对
在硬控差旅成本时，企业常常面临拓展业务与成本管控之间的矛盾。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力不减。同时，企业采取降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面挑战空前。合思的解决方案可以帮助企业从“硬控”转向“智控”，科学地降低差旅成本。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思商城整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，能确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并对企业员工出行需求及时响应。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例彰显实力
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工小张通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅管理数字平台带来的卓越差旅管控体验，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智控升级之旅。
