在企业数字化浪潮席卷而来的当下，财务管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以世界500强旗下的一家教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效。该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理方式效率低下。而合思助力其实现了会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
困境迷局：客户背景与挑战
该教育服务品牌作为世界500强旗下的重要组成部分，业务发展蒸蒸日上，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据之间无法互通。这就导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。然而即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。差旅与财务对接在这样的管理模式下也困难重重，影响了企业整体运营的流畅性。
破局良方：合思解决方案登场
针对该客户面临的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA等。其拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足不同场景下的档案录入需求。
在档案管理功能方面，实现了自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种档案。通过这些功能，差旅与财务对接变得更加高效便捷，企业的财务管理流程得到了全面优化。
成效彰显：方案带来的硕果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。
在财务作业方面，自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，企业将实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率大幅提升，成本降低效果显著。差旅与财务对接的顺畅也进一步促进了企业运营效率的提高，让企业在市场竞争中更具优势。
客户心声：认可与信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的认可，更展现了对未来双方继续合作的坚定信心。合思的方案切实解决了企业在财务管理方面的痛点，让企业看到了数字化转型带来的巨大潜力。在差旅与财务对接方面，也让企业感受到了前所未有的便捷和高效。
未来蓝图：携手共赴新征程
合思将继续凭借自身强大的集成能力和持续更新升级的优势，与该客户深入合作，共同推动企业财务管理数字化的进一步发展。
合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为客户提供更多创新型的产品和服务，以满足企业不断变化的需求。在未来的合作中，合思将与企业携手共进，不断优化差旅与财务对接等财务管理流程，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也想像这家世界500强旗下的教育服务品牌一样，开启财务数字化转型之旅，选择合思将是您明智之选。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，使其成为业内佼佼者之一。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小助手二维码联系合思，免费试用，开启财务数字化转型之旅，让差旅与财务对接更加高效顺畅。
