在竞争激烈的商业世界里，财务的高效管理无疑是企业稳步前行的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌畅销30余年，早已成为消费者心中的宠儿。然而，庞大的销售版图和复杂的业务模式也带来了诸多财务挑战。幸运的是，合思解决方案的出现，如同一场及时雨，为其带来了显著的财务成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一惊人的成果，让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。接下来，就让我们一同走进这个精彩的案例。
传统困境：零食巨头的财务枷锁
此国民经典零食品牌，虽有着辉煌的销售业绩，但其面临的挑战也不容小觑。
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的网。多种销售渠道并行，管理流程更是跨多个系统。这种繁杂的模式导致工作效率极其低下，每一个环节的沟通和协调都需要耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这样的操作方式不仅浪费了大量的人力，还难以释放财务的真正价值，使得财务部门在企业决策中难以发挥更大的作用。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这直接导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一笔不必要的差旅支出，都像一颗微小的沙砾，日积月累，成为企业发展的负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这样的管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
合思出击：定制化方案破难题
面对该品牌的诸多困境，合思迅速给出了针对性的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。后续会有相应的对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加轻松和高效。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思解决方案的实施，为该品牌带来了翻天覆地的变化。
从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅体现了员工对合思商城的认可，更直接带来了年度差旅费用节约约200万元的显著成效。这200万元的节约，对于企业来说，是实实在在的利润增长。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加规范、透明，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
高度认可：客户满意是最大褒奖
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种便捷的管理方式，让企业对合思的专业度和解决方案的效果较为认可。企业的认可，是对合思最大的褒奖，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。未来，双方可继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升财务数字化水平。
合思可以根据企业的发展需求，持续提供定制化服务和技术支持。无论是业务模式的调整，还是市场环境的变化，合思都能及时为企业提供相应的解决方案，助力企业实现更高层次的财务数字化转型。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。某国民经典零食品牌的成功案例，为众多企业提供了一个可借鉴的范本。差旅的节约策略，不仅仅是降低成本，更是提升企业管理效率和竞争力的重要手段。
合思拥有专业的团队和强大的解决方案，能为企业解决财务难题，提升财务管理效率。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。让我们携手共进，共同实现财务数字化转型的目标。
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