在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借独特的商业模式和广泛的门店布局脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化和业务运营的双重飞跃。
从“入仓”到“出售”,鸣鸣很忙的零食周转率平均仅需15天,高效的运营模式令人瞩目。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,实实在在地提升了企业的经济效益。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些显著成效,让鸣鸣很忙在连锁零售市场中占据了更有利的位置。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙,门店标准化落地成为了重难点。
旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的差旅报销与申请脱节,员工采用传统贴票报销方式,体验极差,财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节效率低下,还无法解决重复报销问题,给财务工作带来了极大的困扰。
此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的运营成本。在差旅与财务对接方面,传统模式的弊端尽显,严重影响了企业的运营效率。
合思定制化解决方案出击
面对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思推出了针对性的无需报销解决方案,为企业的差旅与财务对接带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为私车公用管理提供了有力的保障。
解决方案成效显著
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,报销体验得到了极大的提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
业务运转速度大幅提升,门店周转缩短至7 – 8天,仓库周转缩短至5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业做出更精准的决策。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果,采购成本同比降低30%。在差旅与财务对接方面,实现了高效、准确的协同,为企业的发展提供了有力的支持。
客户高度认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了差旅与财务对接中的诸多难题,提升了企业的运营效率和经济效益,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
携手合思展望未来合作
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作潜力巨大。双方可以进一步深化合作,在数据挖掘、业务拓展等方面持续探索。
通过财务数智化,鸣鸣很忙可以不断挖掘企业净利润,提升市场竞争力。在差旅与财务对接方面,也将实现更高效、更智能的协同,为企业的发展提供更强大的动力。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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