在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，助力专精特新企业在财务数字化领域取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借自身的技术实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境：转型需求迫在眉睫
动力源早在2011年就已敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。
系统方面，整体流程极为复杂，各系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，不得不采用手工录入的方式，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得大量的时间被消耗在基础工作上。
数据管理上，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
业务特点方面，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。差旅状态追踪在这种复杂的业务场景下，对于及时掌握业务人员的行程和费用情况，提升财务管理效率至关重要。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和针对性的策略，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。差旅状态追踪可以通过与这些系统的集成，更准确地获取业务人员的出行信息和费用情况。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅状态追踪可以借助这种系统连接能力，实现信息的实时共享和高效处理。
项目推进：有序实施确保成效
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，整个项目按照科学的步骤有序推进。
在项目准备阶段，双方进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和现状。随后进入蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了系统集成和无需报销流程的整体框架。
在系统实现上线准备阶段，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。为了确保数据的准确和及时更新，合思团队进行了大量的测试和优化工作。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，在无需报销流程的实施中，合思积极引导员工适应新的消费和报销模式，为财务人员提供了专业的培训，使其能够熟练进行统一对账、自动结算等操作。
内部运维阶段，合思建立了完善的运维体系，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。差旅状态追踪在项目推进的各个阶段都得到了充分的考虑和应用，保障了业务人员差旅信息的准确记录和及时反馈。
转型成果：显著效益见证实力
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能实现了同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量得到了显著提升。差旅状态追踪在这个过程中，为财务管理提供了更精准的信息，进一步提升了管理效果。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅状态追踪作为合思方案中的重要一环，也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在当前企业面临各种挑战的背景下，如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将携手您的企业，深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程，让差旅状态追踪为您的企业财务管理保驾护航。
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