在数字经济蓬勃发展的当下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其卓越的业务能力和广泛的市场影响力，在行业中占据着重要地位。该品牌业务经营的数字化程度较高，然而在财务管理方面，数字化的步伐却相对滞后。这导致了一系列棘手的问题，就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，难以形成有效的串联。这使得数据整合的难度大幅增加，费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一个没有堤坝约束的水库，肆意泛滥。每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期无法自拔，人效极低。而且，全业务数据都要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色发展的理念。
业务困局亟待破局
该数字阅读品牌所处的行业竞争激烈，企业的快速扩张对财务管理提出了更高的要求。然而，现有的财务管理模式却如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
数据分散在各个系统中，就像散落的拼图，难以拼凑出完整的画面。业务流程的断裂，使得各个环节之间无法有效沟通和协作，导致费用管控无法落实到实处，预算超标问题如同幽灵一般，时刻困扰着企业。
财务人员每月要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，就像一场永无止境的马拉松，消耗着他们的时间和精力。这种低价值、机械性的工作，不仅让人感到疲惫，更无法为企业创造更多的价值。
全业务数据的纸质化处理，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅申报便捷工具的缺失，也让员工的差旅申报流程变得繁琐，影响了工作效率。
合思方案精准出击
面对该客户的重重困境，合思携其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案挺身而出，为企业提供了一套全方位的业财平台建设方案。
在财务准确性方面，合思的解决方案能够通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工的差旅和消费提供了一个便捷的绿色通道。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于业务工作，提高工作效率。差旅申报便捷工具的应用，让员工的差旅申报变得更加轻松快捷。
方案实施步步为营
合思与该企业的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思帮助企业构建了精细的系统服务商的选型模型，通过对市场上众多服务商的综合评估，最终选择了与合思合作。这就像为企业选择了一位可靠的伙伴，能够共同应对财务管理中的各种挑战。
接着，合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一座数字化的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
员工通过合思平台进行差旅申请、业务审批、商城订购等操作，一切都变得简单便捷。差旅申报便捷工具的使用，让员工能够随时随地进行差旅申报，无需再为繁琐的流程而烦恼。财务核算、记账实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务处理的效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像为财务工作安装了一个高效的引擎。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用管理加上了一道防火墙。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。差旅申报便捷工具的应用，也让企业的差旅管理更加高效、合规。
客户反馈高度认可
引入合思产品后，该客户对其效果给予了高度评价。客户表示，合思产品降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，客户也提出了未来的建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。差旅申报便捷工具的使用，也让员工的工作体验得到了明显提升。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务管理作为企业发展的重要支撑，其数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也面临着财务管理方面的困境，不妨选择合思，让它成为您企业发展的得力助手。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用，开启财务管理的新篇章。
