在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“掘金者”，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务矩阵。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
在众多成功案例中，武汉猫人云商科技有限公司的财务数字化转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进猫人，探寻合思为其带来的变革与价值。
猫人转型前痛点剖析
- 传统内衣巨头的转型困境
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已发展成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。2022年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业。通过“触电上网”和数字化转型赋能，猫人打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功向全品类品牌输出平台转型。
然而，在财务数字化转型之前，猫人面临着诸多痛点。传统的手工报销方式成为了企业发展的掣肘。报销周期冗长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限性。手工填制报销单据时，模板单一，无法满足多样的费用类型需求，导致后期处理工作量巨大。同时，员工垫资现象普遍，进一步影响了员工的工作积极性。
在合同管理和预算管理方面，猫人也缺乏高效的手段。合同付款缺乏明确依据，审批过程难以追溯合同信息，使得企业的财务管理存在一定的风险。而预算管理不够精准，无法根据企业的实际经营情况进行动态调整，导致资源分配不合理，影响了企业的运营效率。差旅合规性审查在这样的传统管理模式下，更是难以有效开展，存在合规风险。
合思定制解决方案
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数据流转与合同管控新突破
合思针对猫人的痛点，提供了一系列精准的解决方案。首先，在合同管理方面，合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也能够清晰地追溯合同信息，实现了合同管理的规范化和透明化。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效降低了企业的财务风险。差旅合规性审查也能在合同数据的支撑下，更加准确地进行。 -
支付与财务处理提效秘籍
在支付环节，合思为猫人优化了支付流程。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作带来的误差。差旅费用的支付和报销在这样的流程下，更加规范和高效，有利于差旅合规性审查的开展。 -
费用细化与预算动态调整
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解企业的经营情况，按季/月度进行分析，并动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式使得企业的预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应市场变化和企业发展需求。在差旅费用管理方面，通过细化费用类型和预算控制，差旅合规性审查能够更加全面和细致。
猫人转型成果展示
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财务核算与报销效率飞跃
猫人应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天大幅提升到6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了企业的财务管理效率，还改善了员工的工作体验，减少了员工垫资的压力。差旅费用的报销流程变得更加高效，为差旅合规性审查提供了更及时的数据支持。 -
预算控制与系统建设升级
预算控制更加及时、灵活，合思根据猫人内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配企业的个性化管理要求。在系统建设方面，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这为差旅合规性审查提供了更加准确和可靠的数据基础。 -
智能稽核与业务流程优化
智能稽核更加精细、多元，合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市的不同消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这使得差旅合规性审查能够深入到每一个环节，有效防范合规风险。
合思价值与未来展望
合思助力猫人实现了财务数字化转型，大幅缩短了报销周期，提升了财务核算效率和预算控制能力，为企业的精细化管理提供了有力支持。通过差旅合规性审查等一系列措施，猫人的财务管理更加规范、透明，有效降低了企业的运营风险。
未来，合思将继续与猫人深入合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力猫人在数字化时代取得更大的成功。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新路径，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的变革与价值。
