鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的规模,成为行业内的佼佼者。而在引入合思差旅申报便捷工具提供的无需报销解决方案后,更是取得了令人瞩目的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,上线半年后采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

鸣鸣困境:传统模式下的连锁难题

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。

10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。

私车公用方面,通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。差旅申报便捷工具的缺失,让鸣鸣很忙在运营和财务报销流程中面临重重困难。

合思良方:全方位解决方案破局

针对鸣鸣很忙面临的种种问题,合思提供了一系列差旅申报便捷工具和解决方案。

  • 差旅无忧:成本收缩与高效体验
    差旅无需报销模式让成本合理收缩,员工申请即合规。采用移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一差旅申报便捷工具让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来,提高了工作效率,也让企业的差旅成本得到有效控制。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一差旅申报便捷工具让发票管理变得更加高效,减少了财务人员的工作量,也降低了发票管理的风险。

  • 私车公用:精细核算与智能风控
    拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一差旅申报便捷工具让私车公用的管理更加精细化,避免了不必要的成本支出,也提高了管理的透明度。

  • 付款记账:敏捷付款与自动凭证
    合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一差旅申报便捷工具让企业的付款和记账流程更加高效,提高了资金的使用效率。

成效显著:降本增效的完美呈现

合思提供的差旅申报便捷工具和解决方案,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。

其次,上线半年后采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表让企业的决策更加科学。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

高度认可:鸣鸣很忙的心声

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用,合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可。

未来展望:深化合作共创辉煌

随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙可与合思进一步深化合作,不断优化业财融合模式,提升精细化管理水平,在零食连锁行业持续保持领先地位。

双方可共同探索更多数字化应用场景,如进一步拓展供应链数字化管理、加强数据分析在业务决策中的应用等,为企业创造更大的价值。差旅申报便捷工具也将在未来的合作中不断升级和完善,为鸣鸣很忙的发展提供更强大的支持。

连锁启示:借鉴经验开启转型之旅

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,引入差旅申报便捷工具,实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启属于自己的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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