在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业在复杂的市场环境中挖出更多的净利润。今天，我们就来看看合思是如何通过其解决方案为连锁零售业带来“差旅的节约策略”的。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证门店的经营质量，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人员近500人。
在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致了一系列问题的出现。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式也给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一些问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本，而“差旅的节约策略”在此时显得尤为重要。
合思数智化方案破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展，是“差旅的节约策略”的重要体现。
在差旅费管理方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验相关标准，避免了人为错误和违规行为。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为资金垫付而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算功能，确保了补贴的准确性和及时性。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了发票丢失和重复报销的风险。
在核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能确保了核算的准确性和及时性，为企业提供了更加精细的财务管理。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步落实了“差旅的节约策略”。
数智化成果显著
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案在采购流程中的精细化管理，是“差旅的节约策略”在采购环节的体现。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加准确的决策。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的发展提供了有力的支持。
连锁零售转型新契机
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。该白皮书详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用，并提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案。这一解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为当务之急。“差旅的节约策略”只是其中的一个方面，合思的财务数智化解决方案能够为企业带来更多的价值。
如果您的企业也想加入财务数智化转型的行列，不妨联系合思。合思在北京、上海等多地设有分支机构，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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