在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著飞跃。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列的显著成效，吸引着众多企业探寻合思的解决方案究竟有何神奇之处。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的高效管理目标差距较大。员工在进行申请单操作时，需要在不同系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等问题难以避免，合规性难以保障。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。差旅服务整合成为动力源解决财务难题的迫切需求。
合思方案：全方位的差旅服务整合与系统革新
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。差旅服务整合在系统集成中发挥了重要作用，使得各个系统之间的数据能够无缝对接。
合思创新性地引入了无需报销模式，这一模式给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性，实现了差旅服务整合的深度应用。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅服务整合在系统连接中得以体现，使得企业的财务和业务流程更加顺畅。
显著成效：效率、体验与决策的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作，提高了整体运营效率。差旅服务整合优化了报销流程，是效率提升的重要因素之一。
员工体验得到了极大的优化。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。差旅服务整合满足了员工在差旅过程中的多样化需求，提升了员工的满意度。
财务工作实现了减负。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅服务整合为财务工作的规范化和智能化提供了有力支持。
管理决策变得更加精准。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更科学的决策依据。差旅服务整合在企业的管理决策中发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
动力源反馈：高度认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅服务整合在动力源的全球化业务拓展中具有重要意义，将为企业的海外业务提供更高效的财务管理支持。
未来展望：携手共进，开启高效财务管理之旅
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业持续发展。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅服务整合带来的变革。
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