差旅申报便捷工具:合思助力企业财务数字化转型

差旅申报便捷工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重挑战。许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它面临着成本增效的压力,现实与理想存在差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需求,需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力大增。

面对这些行业痛点,合思凭借其差旅申报便捷工具及一系列解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思解决方案:解锁财务数字化密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

对于动力源,合思发挥差旅申报便捷工具的优势,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。如此一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。

针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效解决了汉威科技集团在预算和合同管理方面的难题。

为派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用,如移动审批让审批流程更加灵活高效,AI技术OCR自动识别大大提高了发票处理效率,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,为派克新材的财务管理带来了极大的便利。

合思核心优势:铸就财务数字化利器

合思费控作为合思的核心产品,具备诸多独特的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。

其广泛的连接能力也是一大亮点。合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业与合思系统的成功集成,便是最好的例证。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且便捷。

此外,合思支持预算管控前置,有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学有效。

合思应用案例:见证财务数字化成效

合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源、汉威科技、派克新材等企业在不同场景下使用合思的产品,都取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅申报便捷工具在其中发挥了重要作用,让员工的差旅申报更加便捷高效。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅申报便捷工具的使用,让汉威科技集团的差旅申报流程更加顺畅。

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升,差旅申报便捷工具让派克新材的员工在差旅申报时更加轻松。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,尤其是差旅申报便捷工具。它将助力企业解决财务数字化难题,提升企业竞争力,实现财务数字化转型,让企业在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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