鸣鸣很忙财务数智化转型:差旅与财务对接的成功典范

鸣鸣很忙财务数智化转型:差旅与财务对接的成功典范
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙可谓是声名鹊起。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠,在市场的版图上熠熠生辉。而在其辉煌的背后,财务数智化转型立下了汗马功劳。

引入合思系统后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,这在业内首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,如此显著的成效,怎能不让人好奇其背后的故事呢?

鸣鸣很忙的困境迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式。然而,这种模式如同双刃剑,在带来快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。

门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能影响品牌形象。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。差旅与财务对接过程中,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,让财务复核压力如山。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,如同杂乱的丝线,缠绕在财务人员的工作中。资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力倍增。

门店报销由总部财务负责,却状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,差旅与财务对接的繁琐可见一斑,而且还无法解决重复报销问题。私车公用方面,通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这无疑给差旅与财务对接增添了更多难题。

合思妙方精准破局

面对鸣鸣很忙的重重困境,合思带来了一系列针对性和创新性的解决方案。

引入合思无需报销解决方案,让差旅与财务对接变得高效而简单。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷快速,费标差标自动校验,避免了人为错误。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,整个流程一气呵成。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得轻松有序,也让差旅与财务对接更加顺畅。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的难题,让差旅与财务对接更加精准。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步优化了差旅与财务对接的流程。

转型成效数据说话

解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅与财务对接不再是令人头疼的难题,员工们能够释放更多时间精力投入到业务中。

上线半年后,采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一成果,也体现了差旅与财务对接优化后对企业整体运营的积极影响。

实现了99.9%以上财务自动化,零食很忙结账期非常短,有利于业务数据洞察。差旅与财务对接的高效完成,使得财务数据能够及时准确地呈现,为企业决策提供了有力支持。

企业反馈高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了差旅与财务对接优化在企业发展中的重要性。

未来合作前景可期

随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步优化运营流程,提升管理效能,挖掘更多的净利润增长点。合思也将不断创新和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更优质、更全面的服务,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。差旅与财务对接作为企业运营的重要环节,也将在双方的合作中不断优化升级。

如果你也想让你的连锁零售企业在消费存量时代实现精细化运营,挖出更多净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com,还可免费试用,开启差旅与财务对接的全新体验。

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captaincaptain
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