差旅服务创新:合思助力企业财务数字化转型

差旅服务创新:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。

传统报销流程宛如一场繁琐的马拉松,所有环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请,审核人员人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量时间和人力,效率极其低下。

企业在财务收支管理上也困难重重,业务流、发票流和资金流难以合而为一。无法有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到严重影响。

而且,企业的财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛。数据难以连通和共享,使得财务分析和决策缺乏有力支持,犹如在黑暗中摸索前行。

费控管理同样是企业的一块心病。缺乏科学的预算管控和实时的费用监控,费用超标、合规风险等问题时有发生,让企业管理者头疼不已。

面对这些痛点,合思带来了一系列创新的解决方案,开启了差旅服务创新的新篇章。

创新方案全景呈现

合思以其独特的战略布局,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个庞大而高效的服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,是解决企业对公业务难题的利器。结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加顺畅。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用控制提供了强大支持。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理不再繁琐。

核心功能闪耀亮点

合思系统具有强大的连接能力,宛如一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛的局面。

合思还具备智能功能,系统预制映射规则能够自动生成凭证,如同一位不知疲倦的智能助手,提升了工作效率和准确性。同时,智能识别潜在风险、延迟提醒、异常预警等功能,为企业的财务安全保驾护航。

在合规管理方面,合思表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,让企业的消费更加合理和高效。

用户收益显著提升

合思的解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事,更让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省心又省力。

对于财务人员,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力,让财务工作更加轻松高效。

对于老板而言,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供了有力支持。

典型场景应用卓越

在差旅服务创新的过程中,合思的解决方案在多个典型场景中发挥了卓越的作用。

在差旅场景下,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。差旅消费数据自动采集、自动流转,让差旅管理更加便捷高效。

在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购管理更加规范。

在报销场景下,合思无需报销解决方案通过事前规划和实时风控,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,员工无需垫资、开票、打印,让报销变得轻松简单。

在电子会计档案管理场景下,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供无序归档功能,助力企业实现档案管理的电子化和信息化。

客户案例见证实力

众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅服务创新成效显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理难题,提升了企业运营效率和决策科学性。

合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想体验差旅服务创新带来的卓越财务数智化服务,不妨立即联系我们,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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