在当下消费存量时代，消费市场犹如一片竞争激烈的红海，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业竞争压力与日俱增，市场变革如浪潮般袭来。此时，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售企业必须应答的关键考题。
合思，作为我国财务数字化服务的引领者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，立志为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，推动其稳步向前发展。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的实际案例，深入了解合思是如何助力连锁零售企业解决差旅与财务对接难题的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，该集团精准满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理问题也逐渐浮出水面。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。差旅与财务对接不畅，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业的差旅与财务对接问题提供了全方位的解决之道。
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差旅申请与报销一体化
合思的解决方案支持移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅申请与报销的无缝对接。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请流程，系统会自动校验各项标准，确保申请合规。消费后无需垫资，统一结算，大大提高了员工的报销体验。同时，在线开票和多账户独立核算功能，也为企业的财务管理提供了便利。差旅与财务对接在这一过程中变得更加高效、准确。 -
发票智能管理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作不仅节省了财务人员的时间和精力，还大大提高了发票管理的准确性和安全性。通过发票智能管理，企业可以有效避免发票丢失、重复报销等问题，实现差旅与财务对接的精细化管理。 -
私车公用精细核算
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、合理，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，降低了企业的成本。在私车公用管理方面，差旅与财务对接更加精准、高效。 -
银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让企业的采购流程更加顺畅。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。通过银企直联与自动记账，企业实现了差旅与财务对接的全流程自动化管理。
成效显著：鸣鸣很忙开启新征程
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
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员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到业务工作中。差旅与财务对接的优化，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于业务拓展。 -
成本降低与采购优化
采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。通过合思的解决方案，企业在差旅与财务对接方面实现了成本的有效控制和采购流程的优化。 -
高周转率与业务增长
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式得益于合思解决方案对差旅与财务对接的优化，为企业的业务增长提供了有力支持。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效，还为企业的决策提供了有力的支持。通过财务数字化，企业在差旅与财务对接方面实现了成本节约和决策优化。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其解决方案不仅解决了差旅与财务对接的难题，还为连锁零售企业的整体运营提供了有力支持。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
