在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
企业在差旅管理中面临着两难困境，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。因此，企业急需一套科学的差旅行程管理解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思正是这一科学解决方案的提供者。
合思差旅行程管理综合方案：一站式智控服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅行程管理带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业在差旅行程管理中，无论是预订机票、酒店，还是进行费用报销、财务分析，都可以在合思平台上一站式完成。
合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受个人福利的同时，也会更积极地为企业节省差旅成本。
合思平台在差旅行程管理方面具有强大的优势。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都能在合思平台上感受到自己在差旅行程管理中的责任和价值，愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思差旅行程管理多场景应用：精准适配显成效
- 下沉市场：精细化管控降成本
在下沉市场，合思为企业的差旅行程管理提供了精细化的解决方案。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过对不同区县类型的深入分析，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额。
这种精细化的差标管控，帮助企业实现了成本的有效控制和效率的提升。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅行程管理中的显著成效。
- 出海业务：全球资源保障出行
对于有出海业务的企业，合思的差旅行程管理解决方案同样出色。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
这意味着企业在出海差旅行程管理中，无论是预订酒店、机票，还是解决境外打车等问题，都能得到合思的全方位支持。员工在海外出差时，能够享受到便捷、高效的服务，企业也能更好地控制出海差旅成本。
- 线下管控：易商卡消除管理盲区
针对线下差旅费用管控难题，合思推出了易商卡。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这一创新举措，100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业再也不用担心线下差旅费用的管控难题，员工也能更加便捷地进行差旅消费。
- 电子档案：数电票时代降本增效
合思的电子会计档案管理系统在差旅行程管理中也发挥着重要作用。在数电票时代，该系统可助力企业降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业在差旅行程管理中的财务档案管理变得更加高效、便捷。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅行程管理平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选择差旅行程管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在差旅行程管理中实现智控，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或登录www.hosecloud.com官网了解更多信息。添加合思小助手还可加入未来财务人社群，与众多企业共同交流差旅行程管理经验。更重要的是，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思差旅行程管理解决方案的魅力。
