在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为企业探索差旅的节约策略提供了有效途径。
动力源业务困境：财务转型遇阻碍，差旅成本难管控
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务管理效率，实现差旅的节约策略，然而现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业制定合理的差旅的节约策略造成了极大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，差旅成本也难以得到有效控制。
合思解决方案：科技赋能破难题，差旅节约有良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效助力企业实施差旅的节约策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于企业更好地规划差旅费用。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，有效降低了差旅成本。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业在差旅管理方面更加高效。
方案实施历程：紧密协作稳推进，差旅管理有保障
合思团队与动力源紧密合作，历经多个阶段确保解决方案的顺利实施，为差旅的节约策略的有效执行提供了保障。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，制定详细的项目计划。
蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，设计出符合其需求的系统架构和功能模块，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
系统实现上线准备阶段，进行系统的开发、测试和部署工作，同时对动力源的相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思团队持续为动力源提供技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
显著成果呈现：降本增效显成效，差旅节约见真章
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，在差旅的节约策略方面也成效斐然。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，企业的运营效率得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明，也有助于企业控制差旅成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步推动了差旅的节约策略的实施。
动力源评价反馈：高度认可展未来，差旅节约再深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续深化合作，进一步探索差旅的节约策略，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在差旅的节约策略方面取得了显著成效。
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