在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，赢得了广大消费者的青睐。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多亟待解决的问题。而合思的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了财务数智化转型的新希望，尤其是在出差审批数字化方面发挥了巨大作用。
连锁扩张背后的管理困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙也不例外，旗下众多门店品质参差不齐，消费者服务体验难以保证，这成为了加盟品牌普遍存在的痛点。同时，随着门店数量的急剧增加，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人数近500人。在传统的管理模式下，出差申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。此外，门店报销由总部财务负责，在实际操作过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。另外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以得到有效规避。出差审批数字化的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思解决方案打造出差审批数字化新标杆
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，全面推进出差审批数字化。在出差申请环节，合思提供移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费时，员工无需垫资，真正实现了便捷消费。差旅补贴也会自动计算，无需员工手动操作。后续的统一对账、统一结算功能，让财务管理更加高效、准确。在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。门店使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，财务人员收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，即可自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率和准确性。在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种风险。出差审批数字化在合思的解决方案中得到了充分体现。
出差审批数字化的落地实施
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了更加简单高效的业财融合模式。具体实施步骤如下：员工在出差前，使用移动端进行差旅申请。系统会立即对申请进行费标、差标校验，确保申请合规。在因公消费时，员工无需垫资，直接享受便捷的消费体验。差旅补贴会根据行程自动计算，为员工节省了大量时间和精力。后续的统一对账、统一结算工作由系统自动完成，大大提高了财务管理的效率。门店在日常运营中，使用发票袋归集发票。财务人员收票后，通过扫描仪识别发票信息。发票会自动与单据关联，并进行自动验真查重。这一过程不仅减少了人工操作的误差，还提高了发票管理的准确性和安全性。员工在私车公用时，报销自动关联汽车。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会实时记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。AI风控助手会对整个过程进行监控，及时识别异常操作，确保私车公用的合规性。出差审批数字化在实施过程中，让企业的财务管理更加规范、高效。
出差审批数字化带来的显著成效
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益。在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为企业进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量资金。财务数字化的推进为企业带来了可观的经济效益。通过出差审批数字化等一系列措施，企业年节约成本达5000万。同时，企业还能够获得可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。出差审批数字化让企业的财务管理更加科学、精准。
鸣鸣很忙的高度评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差审批数字化作为数字化转型的重要一环，为鸣鸣很忙的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型，尤其是提升出差审批数字化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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